在庫量はスマホで確認!kintone(キントーン)を活用した生産/在庫管理|製造業伊勢舗装工業株式会社さまの事例【その1】

製造業における原材料の在庫管理や生産スケジュールの作成、そしてそれらの情報共有は、業務の軸となる重要な仕事です。

今回は、製造業の会社さまがkintone(キントーン)とLINEWORKS(ラインワークス)を活用してこれらの業務を効率化した事例をご紹介します!

 在庫量は目視で確認。適正値は人それぞれ…

三重県玉城町にある勢舗装工業株式会社さまは、アスファルト合材・再生アスファルト合材の製造販売を行っています。
アスファルト・コンクリートの廃材をリサイクルして再生砕石にすることで、環境型社会の形成を推進しているのが特徴です。

アスファルト合材・再生アスファルト合材 製造管理室の様子

これまで、 伊勢舗装工業株式会社さまでは、製品の在庫量目視で確認されていました。

経験のあるスタッフであれば、感覚で「今はだいたいこのぐらい」といった在庫量が推測できるものの、その判断には個人差が生まれてしまうという問題も。
 
「どれくらい在庫があれば生産スケジュールに影響がないのか?」という判断の基準は人それぞれのため、ベテラン社員であれば「在庫が不足しているから生産しよう」という判断が出来ても、経験が浅い社員ではその判断が出来ませんでした。
 
問題はそれだけではありませんでした。
在庫量は目視で確認ということは、社内で現物を見なければ判断ができません
そのため、社外で製造依頼をいただいた際は、社内に電話等で在庫量を確認する必要があったのです。

在庫を目視で確認している様子

また、製品を製造する機械は稼働するだけでも高額なコストが発生します。
伊勢舗装工業株式会社さまでは、クラウドツールを導入することで在庫量と生産スケジュールを全体で把握し、「機械の無駄な稼働を減らしたい」という思いも。

そのため、まずは在庫量を誰でも・すぐに把握できるような仕組みづくりから取り組むことになりました。

kintone(キントーン)を導入。 目視→スマホで在庫確認

最初に導入したのは、kintone(キントーン)
社内のあらゆる情報を一元化し、オンライン(PCやスマホ)で確認、編集、登録等が行える、非常に汎用性の高いツールです。

一例として、kintone(キントーン)を導入することで下記のような業務が可能になります。

  • 在庫や受発注管理
  • 顧客のデータベース作成
  • 社内SNS(メッセージやスケジュール共有)
  • 案件管理アプリの制作(スマホとPCで使用可能)
  • その他クレーム管理や業務進捗の管理
kintone(キントーン)を導入することで、在庫を目視で直接確認する手間がなくなり、「誰が見ても同じ判断ができる在庫量」を実現しました。
スマホからでも確認できるため、出先から社内に在庫確認の電話をする必要はありません。

スマホで在庫量を確認している様子

スマホの画面

kintone(キントーン)で在庫を管理するメリット

kintone(キントーン)によって、伊勢舗装工業株式会社さまの社内は下記のように変化しました。

ビフォー
(kintone(キントーン)導入前)
アフター
(kintone(キントーン)導入後)
在庫の確認は目視
 そのため、正確な在庫量は社内にいなければ確認できなかった
スマホやPCから在庫量をすぐに確認できるようになった。
 会社にいなくても在庫量をチェックできるように。
・在庫量は経験値で予測がつくものの、個人差があるため、正確に在庫量を把握するのは難しかった ・スマホから在庫量を確認することが出来るようになり、ベテランと新人での在庫量の認識差がなくなった
・生産に欠かせない機械は稼働コストが高いため、在庫量に応じてスケジュールを立て、無駄な稼働を減らしたかった

・現在の在庫量は分かったものの、今後の生産スケジュールに関しては担当者と直接確認する必要があったため、この点については次の施策で解決することに。

在庫庫管理をkintone(キントーン)化することで、いつでも、どこにいても在庫量が正確に把握できます
発注点を決めておけば、誰でも同じ判断ができるだけではなく、必要な時に在庫がないという事態を防ぐことが可能です。

次回、LINEWORKS(ラインワークス)導入編!

正確な在庫量をスマホで把握できるようになった伊勢舗装工業株式会社さま。
しかし、大きな目標である稼働スケジュールの作成にまでは至りませんでした。

現時点での在庫量は把握できるようになったものの、生産スケジュールについてはまだ社内のホワイトボードを確認する必要がありました。

次の課題は生産スケジュールのデジタル化と共有ということで、チャットだけでなく、スケジュール管理も行えるLINEWORKS(ラインワークス)を導入することに決めました。
効率の良い生産スケジュールを立て、機会の無駄な稼働を減らしてコストカットに繋げるための活動はまだまだ続きます!

▼kintone(キントーン)・LINEWORKS(ラインワークス)を活用した生産計画|製造業伊勢舗装工業株式会社さまの事例【その2】