マネーフォワードクラウド人事管理･勤怠･給与の導入と連携でデータの一元化！各種業務の効率化にも成功｜卸売･小売業 株式会社フルグラフィックファクトリーさまの導入事例

給与計算ソフトを導入しているものの、人事や勤怠データをエクセルで管理されている企業さまは多いでしょう。
エクセルはだれもが使いやすい一方で、データの正確性が担保できなかったり、給与計算ソフトに転記しなければならなかったりと運用が煩雑になりやすいのが課題です。

また、社労士への情報共有がリアルタイムに行えない分、業務に遅延が発生する可能性もあります。
こうした課題は、マネーフォワードクラウド人事管理･勤怠･給与の導入と連携によって解決できます。

今回は、マネーフォワードクラウド人事管理･勤怠の導入と既存給与計算ソフトをマネーフォワードクラウド給与へ移行したことで、各種データの一元管理を実現し、業務の効率化に成功された株式会社フルグラフィックファクトリーさまの事例を紹介します。

「人事･勤怠･給与のデータ統制ができていない」「各種データの管理業務を効率化させたい」という企業さまは、是非ご覧ください。

エクセル × 給与計算ソフトで人事･勤怠･給与のデータが分散……一元化と業務の効率化を実現させたい

株式会社フルグラフィックファクトリーさまは、フルグラフィックのキャラクターグッズのOEM製造や、オリジナルグッズの制作サービスを手がける企業です。
オリジナルグッズならではのこだわりや、コンテンツの世界観を損なわないための妥協なき姿勢を大切にしながら、高品質なアパレル･グッズ製品の制作を目指しておられます。

株式会社フルグラフィックファクトリーさまは、受注から出荷までの複雑な工程を複数のツールとエクセルで管理していたため、書類作成に多大な時間がかかり残業が常態化していました。
また、特定のスタッフへの業務集中による属人化も課題となっていました。

そこでkintone(キントーン)を活用し、顧客情報･案件情報･スケジュール･出荷確認を3階層構造で一元管理できる仕組みを構築。
情報の転記作業がなくなったことで書類作成業務がほぼゼロとなり、残業時間の大幅削減に成功しました。

さらに業務フローが標準化されたことで属人化も解消され、入社3ヶ月のスタッフでも第一線で活躍できる体制が整いました。

詳しくは以下の記事をご覧ください。
▼kintoneに情報を一元化！案件管理の効率化で残業時間がほぼゼロに｜卸売･小売業 株式会社フルグラフィックファクトリーさまのアプリ開発事例

kintoneを活用した仕組み化に成功された株式会社フルグラフィックファクトリーさまの次なる課題は、人事･勤怠の管理と給与計算業務の効率化です。
人事情報がクラウド化されていなかったため、社労士へ連絡する際にタイムラグが生じており、入社や退職の手続きがスムーズに進まないという課題がありました。

また、勤怠管理は従業員自身がエクセルに出退勤を入力する仕組みで、正しい勤怠データが取れているかが不明な状態です。
給与計算業務では、勤怠データが記録されているエクセルから給与計算ソフトへ入力するという運用で、毎月2時間ほどを業務に費やしていました。

今後、残業が発生した場合は申請する仕組みを整えたいと考えていたこともあり、これらの課題解消とともに適切な勤怠管理を実現するため、人事･勤怠の管理と給与計算業務の効率化に取り組むことにしました。

マネーフォワードクラウド人事管理･勤怠･給与を導入して一元化システムを構築

株式会社フルグラフィックファクトリーさまでは、先に挙げた課題を解決するため、マネーフォワードクラウドを導入しました。
マネーフォワードクラウドにはさまざまなサービスがあり、併用することで人事･勤怠の管理と給与計算業務を一元管理できるようになります。

今回は、マネーフォワードクラウド人事管理と勤怠を導入したあと、既存の給与計算ソフトからマネーフォワードクラウド給与への移行を図りました。
ここからは、実際に導入した3つのマネーフォワードクラウドのサービスについて、それぞれの特徴を解説します。

マネーフォワードクラウド人事管理

マネーフォワードクラウド人事管理は、従業員情報をクラウド上で一元管理できる人事管理システムです。
入社･在籍･退職にまつわる従業員情報の収集･更新をWEB上で完結でき、収集フォームは自社の運用に合わせてカスタマイズが可能です。

情報の変更履歴が自動で記録されるほか、将来の人事異動なども事前に登録できます。
クラウド勤怠･クラウド給与などのマネーフォワードシリーズとワンクリックで連携できるため、転記作業や修正漏れの削減にもつながります。

マネーフォワードクラウド勤怠

マネーフォワードクラウド勤怠は、シンプルで直感的な操作性が特徴の勤怠管理システムです。
スマートフォン･パソコン･ICカードなど複数の打刻方法に対応しており、残業や有給休暇の申請･承認もWEB上で完結します。

未打刻･未承認を自動検知してアラート通知する機能も備えており、フレックスタイム制など多様な就業形態にも対応しています。
集計した勤怠データはクラウド給与にワンクリックで連携できるため、給与計算の手間も大幅に削減できます。

マネーフォワードクラウド給与

マネーフォワードクラウド給与は、給与計算から明細発行･振り込みまでをクラウド上で一貫して完結できる給与計算ソフトです。
月給制･日給制･時給制の3つの給与体系に対応しており、所得税･社会保険料などの控除計算も自動で行います。

法改正による料率変更も自動アップデートで反映されるため、ミスのない給与計算を実現できます。
給与明細はWEB上で発行･閲覧でき、銀行連携によってワンクリックで給与振り込みまで完了。

クラウド勤怠との連携により、勤怠データを自動で給与計算に反映させることができます。

マネーフォワードクラウド人事管理･勤怠･給与をスムーズに定着させるための工夫

今回、マネーフォワードクラウドで各業務を効率化するために意識したポイントが2つあります。

1つ目は、マネーフォワードクラウド勤怠を導入するとき、あいまいだった打刻や申請ルールを明確にしたことです。
コムデックがヒアリングしながら、各種ルールやフローの整理をお手伝いさせていただきました。

2つ目は、人事管理と勤怠のシステムは新規導入だったため、運用手順の説明やマニュアルの作成に力を入れたことです。
フルグラフィックファクトリーさまの管理者向けに、スクリーンショットを使いながら視覚的にわかりやすい形で入社時や退職時の処理などをマニュアル化しました。

マニュアルを見ていただくと、初めての方でも簡単に処理ができるように作成しています。
もちろん、わからないことはコムデックに聞いていただいてもサポート可能です。

マネーフォワードクラウド人事管理･勤怠･給与を導入したメリット

株式会社フルグラフィックファクトリーさまは、各種マネーフォワードクラウドを導入したことで次のようなメリットがありました。

まず、人事管理･勤怠･給与の3つのシステムを連携させたことで、個人情報を二重入力することがなくなりました。
これまではエクセルから給与計算ソフトへの転記が発生しており、ヒューマンエラーの発生リスクがありましたが、それも抑えられています。

また、人事情報がクラウド化されたことで、リアルタイムデータを社労士に共有できるようになり、従来発生していた連絡におけるタイムラグが削減されています。
さらに、正確な勤怠データの取得と残業管理の適正化が実現しました。

以前は勤怠データの正確性を担保しにくかったですが、その問題が解消されています。

デジタル化を推進してさらなる業務の効率化を目指す！

株式会社フルグラフィックファクトリーさまは、kintoneに続きマネーフォワードクラウド人事管理･勤怠･給与を導入し、連携させたことで社内に分散していたデータの統合を実現し、業務の効率化を実現されました。

今後も、導入したシステムを通じて社内の仕組みを整え、さらなる業務の効率化を進める予定です。

コムデックでは、「マネーフォワードクラウド人事管理･勤怠･給与」の導入および定着をサポートしています。

「複雑化したバックオフィス業務を整理して効率化したい」という企業さまは、お気軽にお問い合わせください。

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