建築業 業務改善パッケージとは

「新築」「リフォーム」「アフターメンテナンス」等の「建築業」を事業としている
企業様向けのパッケージです。

建築業界の課題

建築業 業務改善パッケージで
これらの課題を解決できます!

建築業 業務改善パッケージ機能一覧

■顧客管理

弊社が考える顧客管理とは、単なる顧客一覧ではなく、
”これまでの関係性がすべて分かるようにする事”
を顧客管理としております。

顧客の基本情報はもちろんの事、これまでのサポート履歴、受注案件/失注案件等、顧客とのありとあらゆる接点を一元管理することで、業務の効率化につながります

■案件管理

「契約金額」「契約日」「完成予定日」等の基本情報を管理することができます。

管理されている情報の中から案件比率や各担当者別の案件状況(業務負荷)が見える化する事で、業務負荷の分散など、働き方改革への取り組みを実現できます。

■アフターフォロー/定期点検管理

建築業においては、引き渡し後も定期的な接点を持つことで顧客との良好な関係を維持し、紹介や未来のリフォーム/リノベーション案件の獲得につなげることも重要な業務の一つです。
本パッケージでは、引き渡し後の定期的なアフターフォローの予定も管理できるため、該当の月にアフターフォローが必要な顧客のリストを簡単に抽出することが可能です。
また、登録された点検予定日の1ヶ月前になると各営業担当に自動で通知を送り、点検漏れを防ぎます。
※通知日は自由に設定可能

■スケジュール管理

社内スタッフのスケジュールに加えて、協力会社様のスケジュールの管理を行うことができます。

社内のバッティングの防止や協力会社様への安定した仕事の依頼を行う事で、関係性の強化、双方の生産性向上を実現できます。

■日報管理

日報管理の目的は、日々の自分達の行動を振り返り改善する事です。
どの案件に何時間の工数をかけているのか、その中でもどういった作業に工数がかかっているのかを振り返る事で、業務改善を行い、従業員様の残業の削減につなげる事ができます。
※区分は自由に増減可能。※協力会社様に入力いただく事も可能

■売上目標と実績の予実管理

期首に定めた目標(契約件数/契約金額)を達成できているかを自動的に算出できます。
日々の活動がリアルタイムに実績として反映される事で、目標値を達成できるかどうかの予測を立てる事ができます。
効率的な営業活動を通じて働き方改革を推進できます。

■お客様アンケート管理

お客様が来店された際、タブレットでアンケートにお答えいただく事でお客様のご要望を正確に管理することができます。
また、来店いただくきっかけを分析する事で、今後投資するべき広告媒体が明確になります。

■発注/支払/原価管理

案件毎の発注金額、支払金額を入力する事で、支払残高をリアルタイムに管理することができます。
さらに、案件の原価構成を見える化する事で、無駄なコストの削減、適正利益の確保、見積精度の向上を行うことができます。

■支払予定表

案件受注した際、工程表からいつ頃どこにいくら支払予定なのかを入力する事で、資金ショートのリスクを回避することができます。
社内全体の支払予定に加えて、任意の案件毎や発注先毎等様々な切り口で支払予定を確認することができます。

建築業の働き方改革事例

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建築業 業務改善パッケージ料金表

※本費用にはシステム障害時のサポート費用を含みます。
※一年毎の契約となります。