原価管理のkintone化でエクセルからの脱却に成功！業務効率化とリスク低減を実現｜建設業 株式会社SMARTさまのアプリ開発事例

建設業では、エクセルを使って原価管理をされている企業さまも多いでしょう。
案件ごとにシートを作成したり、数値を手入力したりと手間や時間がかかっていませんか？

集計結果を共有するまでに時間がかかるためリアルタイムな分析がしにくいほか、入力ミスやファイルの紛失・計算式の破壊といったリスクを感じていらっしゃる方も多いのではないでしょうか？
そんな時、kintoneなら原価データの集計を自動化し、管理の効率化とヒューマンエラーの発生リスクの低減を実現することが可能です。

今回は、エクセルの複雑な関数を使って行っていた原価管理業務をkintoneに移行したことで、業務の効率化とリスクの低減に成功された株式会社SMARTさまの事例を紹介します。
「エクセルによる原価管理から脱却したい」「原価管理に手間と時間がかかっている」という企業さまは、是非ご覧ください。

エクセルによる原価管理に手間と時間がかかる……kintoneで効率化したい！

株式会社SMARTさまは、工場やプラントの解体を中心に、建屋や基礎構造、大口径杭に至るまで幅広い撤去工事を行う企業さまです。
調査･計画･設計･施工･管理まで一貫した体制を整え、安全かつ高品質な施工を提供しておられるほか、土壌汚染対策や有害物処理、廃材の再資源化など環境負荷の低減にも積極的に取り組まれています。

遊休設備や中古機器の買取によって工事費用の軽減を図るなど、撤去から再販･敷地復旧までをワンストップで担う総合的なソリューションを展開されているのが特徴です。
担当の方にお伺いしたインタビューでは、株式会社SMARTさまがkintone(キントーン)を活用して脱エクセルを実現された経緯を紹介しています！あわせてご覧ください。

コムデックさんはITのテーマパークみたいで、「自社を変えたい」という気持ちに寄り添ってくれると思います

株式会社SMARTさまでは、元々エクセルを使って原価管理をされていました。

運用自体はうまくいっていたものの、1現場に対して1シートを作成するためファイルが重くなり、開きにくかったり作業が進まなかったりという弊害が生じていました。
加えて、複雑な関数を活用して予測値を立てており、扱える人間が限られて属人化してしまうという課題もあります。

これらの背景を踏まえて、非効率な業務を改善するとともに、いつファイルが壊れるかわからないリスクを減らしたいと考えていた株式会社SMARTさま。
そこで、kintoneを原価管理に活用することでエクセルからの脱却と課題の解決を図ることにしました。

エクセルと従来の運用を丁寧に解析し、原価管理のkintone化に成功

株式会社SMARTさまの原価管理をkintone化するためには、まず現状のエクセルの内容を確認し、どのように集計を行っているかのロジックを把握する必要があります。
従来のエクセルによる原価管理は株式会社SMARTさまの運用に最適化されており、複雑で細かい造りになっていました。

エクセルの管理構造をしっかりと時間を使って解析することで、なるべく従来の運用スタイルを崩さない構築が可能になります。
どのように原価管理を行っているのかを分析し、構造を明らかにしてから実際にkintoneの構築に入りました。

このとき、エクセル上での計算とkintoneの仕組みにおける計算で異なる部分があったため、正しい仕組みにするための確認に時間をかけています。
ある程度構築できたらフローを確認し、株式会社SMARTさまと数値の確認を繰り返しながら完成に近づけていきました。

実際にkintoneで構築した原価管理画面がこちらです。

エクセルのようなレイアウトを採用することで、従来の運用に近いスタイルを維持できています。
ただ従来のエクセルを再現するのではなく、株式会社SMARTさまが見たいレイアウトを整理していった結果、従来よりも見やすい画面を構築できました。

kintoneで原価管理を行うメリット

株式会社SMARTさまは、原価管理をkintone化したことで脱エクセルと業務の効率化を実現されました。

従来のエクセル管理では、集計結果を見られるようになるまでに担当者の入力作業やファイルの共有などによってタイムラグが発生していましたが、kintone化したことで実測値を入力した翌日には自動的に予測値が計算されるようになったのです。

これにより、エクセルファイルの共有にかかる手間や、ファイルの紛失･迷子のリスクを低減させることに成功。
さらに、任意のタイミングで集計を実行することも可能なため、ほぼリアルタイムで数値を確認できるようになりました。

kintoneで原価管理を効率化した事例4選

株式会社SMARTさまのように、原価管理をkintone化することで業務の効率化によるリソースの再配分等、効果を得ている建設業さまは数多くいらっしゃいます。
ここからは、原価管理のkintone化で成功した事例を紹介します。

kintoneによる原価管理でリアルタイム集計を実現

株式会社泰成さまでは、紙とエクセルで現場経費を管理していたため本社での集計が翌月以降になり、現場監督が予算状況を把握するまでにタイムラグが発生していました。
そこにkintoneを導入することで、現場で経費を登録すると即座に原価が集計され、本社でリアルタイム把握が可能になりました。

krewData(クルーデータ)とkrewDashboard(クルーダッシュボード)によるダッシュボードでは、複数アプリのデータを自動集計し、ひと目でわかるようになっています。
経理担当者の集計作業時間がほぼゼロになり、現場監督も必要なタイミングで予算状況を確認できるようになったことで、意思決定のスピードが大幅に向上しました。

詳しくは以下の記事をご覧ください。
▼原価管理をkintone化！脱エクセルでリアルタイム自動集計｜建設業　株式会社泰成さまのアプリ開発事例

kintoneを使った原価管理で自動集計とダッシュボード化に成功

協成工業株式会社さまでは、エクセルでの原価管理で複数の資料に二重･三重入力が必要で、請求書と日報の照合にも時間を要していました。
そこで「建設業業務改善パッケージ」を導入し、社員日報･協力会社日報･請求書突合データをkintone化しました。

krewDataで複数アプリのデータを自動集計し、krewDashboardで経理向け･現場向けそれぞれのダッシュボードを作成。
集計時間がゼロになり、リアルタイムで粗利益やキャッシュフローを把握できるようになったことで、経理担当者の負担が大幅に軽減され素早い経営判断が可能になりました。

詳しくは以下の記事をご覧ください。
▼エクセルを使用した複雑な原価管理をkintoneで自動化、ダッシュボードで見える化まで実現｜建設業 協成工業株式会社さまのkintone活用事例

協成工業株式会社さまにご利用いただいた「建設業業務改善パッケージ」は、建設業でよく使われる業務アプリがパッケージ化されたサービスです。
原価管理に必要なアプリが標準装備されているため、イチから構築する手間なくすぐに始められるのが特徴となっています。

「建設業業務改善パッケージ」サービスページはこちら

kintoneによる工事台帳の自動集計で原価管理を効率化

KRS株式会社さまでは、労務費をkintoneの日報アプリで管理していたものの、工事台帳はエクセルで作成していたため手作業での転記が必要で、過去データの検索にも時間がかかっていました。

そこで工事台帳をkintone化し、従来のエクセルの見た目を踏襲しながら、日報アプリと経費申請アプリのデータをkrewDataで自動集計する仕組みを構築。
krewDashboardで科目別集計をピボットテーブル化し、一画面ですべての重要情報を把握できるようにしました。

その結果、手作業による集計作業が不要となり、入力ミスのリスクも削減。
過去の工事情報も容易に検索できるようになり、原価管理の効率が大幅に向上しました。

詳しくは以下の記事をご覧ください。
▼kintoneで工事台帳の集計を自動化して原価管理を効率化！｜建設業 KRS株式会社さまのアプリ開発事例

「建設業 kintone業務改善パッケージ」で自社に最適化された原価管理を実現

石山テクノ建設株式会社さまでは、独自のエクセル原価管理集計表で管理していましたが、日報や請求書から数字を拾って手入力する必要があり、大型案件では集計に数日かかることもありました。
これらの課題を解決するために「建設業 kintone業務改善パッケージ」を導入し、自社の原価集計ルールに合わせてカスタマイズ。

さらに、krewDataとkrewDashboardを活用し、実行予算と原価の比較、粗利率のリアルタイム把握、追加工事前後の粗利･粗利率の差額表示など、独自の運用要件を実現しました。
集計作業の手間と時間がゼロになっただけでなく、最新データをリアルタイムで把握できるため、素早い経営判断が可能になりました。

▼kintoneの原価管理アプリで集計作業を効率化！｜建設業 石山テクノ建設株式会社さまのアプリ開発事例

kintoneを使って原価管理以外のデータ分析も促進を目指す

今回原価管理をkintone化した株式会社SMARTさまでは、今後はほかのデータ集計等もkintoneに集約し、それらを活用した分析を進める予定です。

コムデックでは、建設業の原価管理をはじめ、さまざまな業務の改善につながるアプリをパッケージ化した「建設業業務改善パッケージ」を提供しています。
「原価管理を効率化したい」「原価管理を含めてデータの管理を一元化したい」という企業さまは、お気軽にお問い合わせください。

「建設業業務改善パッケージ」サービスページはこちら

また、すでにkintoneを導入されている企業さまには、お客さまのニーズに合わせてその場でアプリを構築する「kintone対面開発」がおすすめです。
「エクセルによる原価管理をkintoneに集約したい」といった企業さまは、ぜひ一度ご相談ください。

「kintone対面開発」サービスページはこちら