社労士 kintone業務改善パッケージ | 株式会社コムデック

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社労士業務改善パッケージ

社労士業務改善パッケージとは

ABOUT

顧問先から、各種社会保険手続きを請け負っている
社労士様向けのパッケージです。

社労士業界の課題

契約内容に応じて発生/依頼される、各種手続きのタスク管理が属人化している
顧問先の加入社会保険によって手続きが異なるため、担当者しか対応できない
全体のタスク量や進捗が分からず、タスクの抜け漏れが発生している
各従業員の顧問先別工数が把握できていない為、工数集計に時間がかかる
顧問先毎や各契約プラン毎で、本当に採算が取れているのかどうかが分からない
どの手続きの処理に時間がかかっているのか、誰の業務量が多いのかを把握できないため、改善に繋げることができない
毎月の顧問料とスポット請求の集計をExcelで行っており、月ごとの請求管理が負担になっている

これらの課題を解決できます！

業務改善パッケージ導入後

各種社会保険手続きのタスクが顧問先ごとに自動で生成され、「誰が・何を・いつまでに」が常に明確。属人化と抜け漏れから解放されます。
進捗・残タスク量・担当者別の業務負荷がリアルタイムで見える化。「忙しさ」が数字になり、業務の偏りを根拠を持って是正できます。
日報から従業員別・顧問先別・プラン別の工数を月次で自動集計。集計のための残業が不要になります。
顧問料や給与計算人数から当月請求額を自動計算し、顧問先ごとの採算まで自動算出。「実は赤字だった顧問先」を見逃しません。
請求データを自動生成して他サービスへ連携・送付、入金管理まで対応。毎月の請求業務が“作業”でなくなります。

社労士業務改善パッケージの詳細はこちら！

社労士でkintone活用！顧問先ごとに異なる手続きを自動作成、仕事の抜け漏れゼロへ！｜社会保険労務士法人とうかいさまのアプリ開発事例

面倒な社労士のタスク管理はkintoneを使って効率化！活用術はズバリこれです【士業/社会保険労務士】

社労士向けkintoneご紹介資料

第一章：社労士パッケージについて
第二章：伴走支援を実施しているお客様の事例
第三章：IT導入補助金のご紹介

kintone事例集［社労士編］

neo社労士事務所様
社会保険労務士法人とうかい様
アステージ社労士･行政書士事務所様
バラスト社会保険労務士法人様
あおい社会保険労務士法人様

構成図

社労士業務改善パッケージ機能一覧

FUNCTION

顧問先/契約管理
- ここを整えるだけで、タスク自動作成も請求書作成も自動で回り始める、事務所業務の起点となるアプリです
- 顧問先名・住所などの基本情報に加え、業務別の担当者、契約プラン、定期手続きの実施タイミング、不定期に発生する手続きの内容までまとめて管理
- 顧問先別に不定期手続きをセットするため、加入している社会保険ごとに異なる手続きにもそのまま対応
- 顧問先ごとの手続き状況を集約し、一覧で表示
- 登録内容をもとに、定期/不定期タスクの自動作成と毎月の請求書データ作成までを自動実行
定期手続きの自動作成
- 毎月・年1回・年2回など、定期的に発生するタスクの実施状況を管理
- 顧問先/契約管理に登録した実施タイミングに基づき、必要な月のタスクを自動作成
- 何月に作成するかを自動判定するため、抜け漏れを根本から防止
- タスクの実施状況や担当者別のタスク量をリアルタイムでグラフ化
- 対応手続：給与計算、算定基礎届、労働保険の年度更新、社会保険の定時決定、36協定届、賞与支払届、昇給に伴う月額変更届
不定期手続きの自動作成
- 入社/退社/変更手続きなど、顧問先からの依頼で不定期に発生する手続きの進捗を管理
- 対象者を登録するだけで、顧問先ごとにセットされた社会保険別タスクをワンクリックで一括作成
- やるべき手続きが見える化され、期日も自動計算されるため属人化を防止
- 対応手続：入退社に伴う雇用保険・社会保険・住民税の手続き、出産に伴う各種休暇の手続き、労災手続き
- ※2022年10月施行「産後パパ育休」「育児休業の分割取得」対応
長期手続き進捗管理
- 長期案件こそ起きやすい“止まったまま放置”を防止。対象者別に進捗が一目で分かります
- 出産育児・高年齢雇用継続給付・傷病手当給付・労災など、長期に渡る手続きの進捗を管理
- 対象者別に「どこまで手続きが終わっているか」を一目で把握
- 各顧問先ごとにまとめて確認可能
- 一覧表上で直接、進捗状況を更新可能
- ※オプションのkrewSheetでご利用いただけます
助成金管理
- 取り扱う助成金の種類ごとにアプリをカスタマイズ
- 助成金ごとの管理簿になるため、項目の無駄も不足もなし
- 登録された請求金額を「支給決定通知書の受取月」の月末に自動集計し、請求書を作成
- 助成金ごとの進捗に加え、助成金全体の進捗確認も可能
日報管理 & 分析①：担当者別工数
- 「誰に負荷が集中しているか」が数字で分かり、根拠を持って業務を分散できます
- 担当者別の作業工数を集計
- 日報に登録された各日の工数をもとに、従業員別の月間工数を自動集計
- 担当者間の時間数の差が明らかになり、業務の分散を検討可能
日報管理 & 分析②：顧問先別工数
- 「この顧問料は割に合っているか」が見える化、値付けの根拠が手に入ります
- 顧問先別の作業工数を集計
- 日報に登録された顧問先別の工数をもとに、顧問先別の月間工数を自動集計
- 顧問先ごとの工数が明らかになり、現在の顧問料が適切かどうかを検討可能
日報管理 & 分析③：業務カテゴリー別工数
- 時間がかかっている業務が特定でき、事務所全体の効率化に直結します
- 業務カテゴリー別の作業工数を集計
- 日報に登録された業務カテゴリーごとの工数をもとに、月間工数を自動集計
- 会社全体でどの業務に工数がかかっているかを把握でき、業務効率化を検討可能
請求管理
- 顧問先別の請求金額を管理
- 顧問先/契約管理に登録された顧問料・単価・各種手続き料金を自動集計
- 毎月の顧問料とスポット請求を合算して集計
- 請求データを自動生成し他サービスへ連携、顧客への送付・入金情報にも対応 ※他サービス連携はオプション
マネーフォワードクラウド請求書連携
- 取引先データ、商品(品目)データを相互に連携
- kintoneの請求データをマネーフォワードクラウド請求書へワンクリックで一括登録可能
- 請求書はマネーフォワードクラウド請求書から発行
- マネーフォワードクラウド請求書からマネーフォワードクラウド会計で仕訳データを自動連係するため仕訳データの入力が不要
- マネーフォワードクラウド請求書連携についての詳細はこちら！
採算管理
- 報酬是正の交渉を“数字”で進められる、時間あたり売上で採算がひと目で分かります
- 顧問先別の時間あたり売上を管理
- 日報管理で算出した顧問先別工数と、請求管理で算出した顧問先別請求額から、時間あたり売上を自動算出
- 時間あたり売上が著しく低い先を洗い出し、報酬の是正を検討可能
コムデック生成AI for kintone
- 検索・分析・資料作成をAIに任せ、データ処理の時間を削減できます
- kintone内のデータを活用し、AIで検索・分析・入力・資料作成などを自動化
- 日常のデータ処理やレポート作成にかかる時間を削減
- 対応漏れリスクのある顧客の抽出、問い合わせ回答の作成、担当者割り振りなどに活用可能
- コムデック生成AI for kintone(生成AI連携)についての詳細はこちらから！
【AI】日報分析・サマリー
- 管理者のチェックコストを大幅削減。トラブルの予兆もAIが先回りで知らせます
- 日々の膨大な業務記録をAIが整理し、管理者のチェックコストを削減
- 1日単位だけでなく、1ヶ月単位など任意の期間で「良かった点」「課題点」を抽出
- 日報の内容から、トラブルの予兆やリスク情報をAIが自動でピックアップ
【AI】会議アジェンダ/議事録自動生成
- 定期的なミーティングのアジェンダを自動生成します。
- 会議メモや文字起こしデータから、決定事項とネクストアクションを整理した議事録を作成します（フォーマットは任意指定可能）。
- 前回の会議で決まった「対応・対策」が、その後に実際に実行されているかをAIが判定し、振り返りをアシストします。
【AI】ニーズ分析/提案リスト作成（3号業務等）
- 手続き代行から“攻めのコンサル”へ、提案すべき内容をAIがリストアップします
- 顧問先の業種・規模・エリアと過去の相談履歴をAIが照合
- 他社の成功事例をもとに、提案すべき内容（就業規則改定・助成金提案など）をリストアップ
- 提案に不足している顧客情報を特定し、ヒアリングを促進
kintone for Chatwork

サイボウズ社のkintoneで管理しているデータやタスクの情報を、
チャットツールであるChatworkに通知を飛ばすことができるシステム。
社労士パッケージ　デモ環境公開中！

社労士業務改善パッケージの機能を体験いただけるkintoneのデモ環境をご用意しました。
実際にデータを登録して、タスクの自動作成等の使用感を確かめていただくことが可能です。
どなたでも以下URLからご利用いただけますので、ログイン画面に記載されているIDとパスワードでログインしてご利用ください！
kintone社労士パッケージの体験はこちらから！

お客様の声

VOICE

社会保険労務士

元からkintoneは利用していましたが、タスクは全て手動で作成していたためkintone化できず、スプレッドシートで管理していました。
パッケージを導入したことで各顧問先の手続きで必要なタスクが自動で作成されるようになったので、業務の抜け漏れを防ぐことができ助かっています。
最初に顧問先毎に必要な手続きをセットしたり、手続のマスタを整備したりする必要はありますが、そこさえ乗り越えればタスクの自動作成・業務量の見える化・進捗管理まで一気に実現できます。

社会保険労務士法人とうかい様

社労士でkintone活用！顧問先ごとに異なる手続きを自動作成、仕事の抜け漏れゼロへ！｜社会保険労務士法人とうかいさまのアプリ開発事例
社会保険労務士

パッケージ導入前は各担当者自身が紙やエクセルを使ってタスク管理をしていたため全体のタスクの状況を把握できていませんでした。
パッケージを導入し各担当がそれぞれに管理していた手続きの情報をkintoneに集約することで進捗状況はkintoneを見れば一目で把握できるようになり脱紙・脱Excelができました！

neo社労士事務所様

士業のタスク管理課題をkintoneで解決！自社の業務に合わせてアプリをカスタマイズ｜neo社労士事務所さまのアプリ開発事例
社会保険労務士

パッケージ導入前から一部の部門のみでkintoneを利用していましたが、必要な機能がすべて揃っているため、効率的な管理ができることに魅力を感じ、パッケージを導入することに決めました。
最初は既存のアプリが使えなくなることを心配していましたが、パッケージの機能を既存のアプリや環境に簡単に追加できたので、切り替えのコストを最小限に抑えることができました。
現場のニーズに応じて、管理項目や連携の仕組みを柔軟に変更できるため、着実に定着が進んでいます。

A社会保険労務士法人様

kintoneの社労士業務改善パッケージによるタスク管理で業務全体を見える化！｜士業 A社会保険労務士法人さまのアプリ開発事例

コムデックについて詳しく知る

社労士の働き方改革事例

CASE

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社労士業務改善パッケージ料金表

PRICE

基本メニュー

ツール	価格(税抜き)
	￥18,000/月 ※最低契約数10アカウント～ ※1アカウント ¥1,800/月 ▼詳細はこちら
	【導入費用】￥200,000 【月額利用料】スタンダードプラン(AI活用機能含む)：￥45,000~ ライトプラン：￥35,000~
	￥130,000/回 kintone対面開発についての詳細はこちら！
	￥120,000/年 (￥12,000/月)
	￥200,000/年 (￥20,000/月)

利用開始月から12ヵ月間が最低利用期間となります。
月額利用料には、kintone伴走支援サービスを含みます。
krew商品については、詳細をお伺いさせていただいた後に導入判断をさせていただきます。
社労士業務改善パッケージの参考見積はこちらからダウンロードいただけます。

プラグイン・連携サービス

ツール	価格(税抜き)
	導入費用：￥20,000 月額利用料：￥10,000 MF連携についての詳細はこちら！
	導入費用：￥20,000 月額利用料：￥5,000 kintone for LINE WORKSについての詳細はこちら！
	￥250,000/年 (￥23,000/月)
	￥189,800 ※買い切り
	￥100,000/年 (￥10,000/月)
	￥216,000/年 (￥18,000/月) ※プレミアム
	￥216,000/年 (￥18,000/月) ※スタンダード
	￥216,000/年 (￥18,000/月) ※プレミアム
	￥360,000/年 (￥30,000/月) ※プロフェッショナル