社労士 業務改善パッケージとは
ABOUT
顧問先から、各種社会保険手続きを請け負っている
社労士様向けのパッケージです。
社労士業界の課題
- 契約内容に応じて発生/依頼される、各種手続きのタスク管理が属人化している
- 顧問先の加入社会保険によって手続きが異なるため、担当者しか対応できない
- 全体のタスク量や進捗が分からず、タスクの抜け漏れが発生している
- 各従業員の顧問先別工数が把握できていない為、工数集計に時間がかかる
- 顧問先毎や各契約プラン毎で、本当に採算が取れているのかどうかが分からない
- どの手続きの処理に時間がかかっているのか、誰の業務量が多いのかを把握できないため、改善に繋げることができない
- 顧問先別にExcelで請求書を作成し、郵送またはメールを送信をしている
- 顧問先からの確認の連絡が多く、業務がスムーズに進まない
これらの課題を解決できます！
業務改善パッケージ導入後
- 各種社会保険手続きに伴うタスク全般が管理可能です。
- 手続きタスクの進捗/今処理すべきタスク量/従業員別のタスク量(業務負荷)…等が見える化されます。
- 顧問先へ手続きタスクの進捗状況をリアルタイムに共有でき、連絡コストの削減が見込めます。
- 日報から、従業員毎/顧問先毎/各プラン毎の工数を、月別で自動で算出できます。
- ご契約内容(顧問料)や給与計算人数等から当月の請求額を自動で計算し、顧問先毎の採算を自動で算出します。
- 請求データを自動生成し他サービスへ連携、顧客への送付が可能、入金情報にも対応が可能です。
お客様の声
VOICE
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社会保険労務士
元からkintoneは利用していましたが、タスクは全て手動で作成していたためkintone化できず、スプレッドシートで管理していました。
パッケージを導入したことで各顧問先の手続きで必要なタスクが自動で作成されるようになったので、業務の抜け漏れを防ぐことができ助かっています。
最初に顧問先毎に必要な手続きをセットしたり、手続のマスタを整備したりする必要はありますが、そこさえ乗り越えればタスクの自動作成・業務量の見える化・進捗管理まで一気に実現できます。社会保険労務士法人とうかい様
-
社会保険労務士
パッケージ導入前は各担当者自身が紙やエクセルを使ってタスク管理をしていたため全体のタスクの状況を把握できていませんでした。
パッケージを導入し各担当がそれぞれに管理していた手続きの情報をkintoneに集約することで進捗状況はkintoneを見れば一目で把握できるようになり脱紙・脱Excelができました！neo社労士事務所様
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社会保険労務士
パッケージ導入前から一部の部門のみでkintoneを利用していましたが、必要な機能がすべて揃っているため、効率的な管理ができることに魅力を感じ、パッケージを導入することに決めました。
最初は既存のアプリが使えなくなることを心配していましたが、パッケージの機能を既存のアプリや環境に簡単に追加できたので、切り替えのコストを最小限に抑えることができました。
現場のニーズに応じて、管理項目や連携の仕組みを柔軟に変更できるため、着実に定着が進んでいます。A社会保険労務士法人様
構成図
DIAGRAM
社労士 業務改善パッケージ機能一覧
FUNCTION
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顧問先/契約管理
- 顧問先名や住所などの基本情報に加え、業務別の担当者や契約プラン、定期的な請負手続の実施タイミング、不定期に発生する手続きの内容を管理
- 顧問先別に不定期手続をセットするため、社会保険毎に異なる手続の管理が可能
- 顧問先ごとに手続状況を集約し、顧問先/契約管理内に一覧表示
- 顧問先/契約管理に登録された内容を元に、定期/不定期タスクの自動作成、毎月の請求書データの作成を実施
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定期手続きの自動作成
- 毎月、年一回、年二回等、定期的に発生するタスクの実施状況を管理
- 顧問先/契約管理に登録された定期的な請負手続の実施タイミングに基づき、毎月必要なタスクを自動作成
- 何月にタスクを作成するかは自動で判定するため、抜け漏れ防止可能
- タスクの実施状況や担当者別のタスク量をリアルタイムでグラフ化
- 対応手続：給与計算、算定基礎届の提出、労働保険の年度更新、社会保険の定時決定、36協定届、賞与支払届、昇給に伴う月額変更届
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不定期手続きの自動作成
- 入社/退社/変更手続き等、顧問先からの依頼で不定期に発生する手続の進捗状況を管理
- 顧問先に紐づける形で手続き対象者を登録することで、顧問先/契約管理にセットされた社会保険別のタスクをワンクリックで一括作成
- 実施すべき手続きが見える化され、期日も自動計算されるため属人化を防止可能
- 対応手続：入社、退社に伴う雇用保険、社会保険、住民税の手続き、出産に伴う各種休暇の手続き、労災手続き
- ※2022年10月施行「産後パパ育休」「育児休業の分割取得」対応
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手続き確認ポータル
- 自動で作成されたあらゆる手続きの進捗を一画面で確認可能
- 社内全体のタスク量や進捗状況、業務負荷が一目で把握できる
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アラート機能
- 各手続の対応期限が近づいたときに、任意のタイミングでリマインドを実施
- プッシュ通知やメール通知等、適切なアラートを出すことで対応の抜け漏れを防止
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顧問先ポータル
※オプション限定機能- 顧問先が自社の依頼手続状況を確認できるポータルサイトを自動作成
- 電話やメールで連絡しなくても手続進捗を把握できる
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スケジュール管理
- 従業員別のスケジュールを管理
- 日/週/月 等、見たい粒度に合わせて表示をワンタッチで切り替え
- 全員のスケジュールを共有可能
- 表示する予定の色は任意に設定可能
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日報管理 & 分析①：担当者別工数
- 担当者別の作業工数を集計
- 日報に登録された各日の作業工数を元に、従業員別の月間工数を自動集計
- 時間数の差が明らかになり、業務の分散等を検討可能
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日報管理 & 分析②：顧問先別工数
- 顧問先別の作業工数を集計
- 日報に登録された顧問先別の作業工数を元に、顧問先別の月間工数を自動集計
- 顧問先ごとの作業工数が明らかになり、現在の顧問料で適切かどうかを検討可能
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日報管理 & 分析③：業務カテゴリー別工数
- 業務カテゴリー別の作業工数を集計
- 日報に登録された業務カテゴリーごとの作業工数を元に、業務カテゴリー別の月間工数を自動集計
- 会社全体でどの業務カテゴリーに工数がかかっているかを把握でき、業務効率化を検討可能
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請求管理
- 顧問先別の請求金額を管理
- 顧問先/契約管理に登録された顧問料や単価、各種手続に関わる料金を自動集計
- 請求データを自動生成し他サービスへ連携、顧客への送付が可能、入金情報にも対応
※オプション限定機能
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採算管理
- 顧問先別の時間あたり売上を管理
- 日報管理で算出した顧問先別工数と、請求管理で算出した顧問先別請求額を元に、時間あたり売上を自動算出
- 時間当たり売上が著しく低い先を洗い出し、報酬の是正を検討可能
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長期手続き進捗管理
- 出産育児や高年齢雇用継続給付、傷病手当給付、労災といった長期に渡って手続きが必要なタスクの進捗を管理
- 対象者別に「どこまで手続が終わっているか」を一目で把握可能
- 各顧問先ごとまとまって確認できる
- 一覧表上で直接進捗状況を更新可能
- ※オプションのkrewSheetでご利用可能です
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助成金管理
- 取り扱っている助成金の種類毎にアプリをカスタマイズ
- 助成金毎の管理簿になるため項目の無駄・不足がない
- アプリに登録された請求金額を「支給決定通知書の受取月」の月末に自動集計し請求書を作成
- 助成金毎の管理簿で現在の進捗状況を把握できるだけでなく、助成金全体の進捗確認も可能
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マネーフォワードクラウド請求書連携
- 取引先データ、商品(品目)データを相互に連携
- kintoneの見積･請求データをマネーフォワードクラウド請求書へワンクリックで一括登録可能
- 請求書はマネーフォワードクラウド請求書から発行
- マネーフォワードクラウド請求書からマネーフォワードクラウド会計で仕訳データを自動連係するため仕訳データの入力が不要
- オンラインバンキングと連携すれば、入金管理はマネーフォワードクラウド請求書で自動化可能
- マネーフォワードクラウド請求書連携についての詳細はこちら！
-
LINE WORKS連携
- kintoneのデータを元に、LINE WORKSの任意のグループ/アカウントに通知できる
- kintoneのアカウントがない従業員にも通知可能
- ご要望に合わせて、通知内容もカスタマイズ可能
- LINE WORKS連携についての詳細はこちら！
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IT導入補助金対応
- 本パッケージはIT導入補助金申請対象として経済産業省に認可されています。
- IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者等のみなさまが自社の課題やニーズに合ったITツール（ソフトウエア、サービス等）を導入する経費の一部を補助することで、業務効率化・売上アップをサポートするものです。
- IT導入補助金についての詳細はこちら
社労士 業務改善パッケージの詳細はこちら！
サイボウズ×船井総研×コムデック
社労士向けkintone活用セミナーに登壇しました
面倒な社労士のタスク管理はkintoneを使って効率化！活用術はズバリこれです【士業/社会保険労務士】
社労士の働き方改革事例
CASE
-
kintoneの社労士業務改善パッケージによるタスク管理で業務全体を見える化！｜士業 A社会保険労務士法人さまのアプリ開発事例
-
士業のタスク管理課題をkintoneで解決！自社の業務に合わせてアプリをカスタマイズ｜neo社労士事務所さまのアプリ開発事例
-
社労士でkintone活用！顧問先ごとに異なる手続きを自動作成、仕事の抜け漏れゼロへ！｜社会保険労務士法人とうかいさまのアプリ開発事例
社労士 業務改善パッケージ料金表
PRICE
基本メニュー
| ツール | 価格(税抜き) |
|---|---|
 |
￥7,500/月 (5アカウント)
※最低5アカウント～ |
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導入費用：￥200,000
月額利用料：￥35,000～ |
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￥120,000/年
(￥12,000/月) |
- 利用開始月から12ヵ月間が最低利用期間となります。
- 月額利用料には、kintone伴走支援サービスを含みます。
オプション
| ツール | 価格(税抜き) |
|---|---|
 |
導入費用：￥20,000
月額利用料：￥5,000 |
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￥189,800
※買い切り |
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￥159,600/年
(￥14,000/月) ※プレミアム |
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￥171,000/年 (￥15,000/月) ※スタンダード |
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￥273,600/年
(￥24,000/月) ※プロフェッショナル |
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￥159,600/年
(￥14,000/月) ※プレミアム |
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￥250,000/年
(￥23,000/月) |
 |
￥130,000/回
詳しくはこちら |