社労士 業務改善パッケージ

顧問先の企業名や住所などの基本情報に加え、契約プランや定期手続き、不定期手続きの管理ができます。
ここに登録された情報を起点として、定期/不定期タスクの自動作成、毎月の請求書データの作成、1時間当たりの売上算出を行います。

毎月1日に、「顧問先/契約管理」に登録された定期手続きの中からタスクを自動で作成し、抜け漏れを防ぎます。
また、タスクの状況/状態はグラフで可視化される為、どの業務に時間がかかっているか、誰の業務量が多いのか…等、一目で把握することができます。

入社/退社/変更等の不定期手続きに伴うタスクも、自動で作成が可能です。
例えば、どの顧問先にいつ誰が入社するのかを登録し、タスクの一括登録ボタンをクリックする事で、「顧問先/契約管理」に登録されていた顧問先の入社手続きのタスクが一括で登録されます。

自動で作成されたあらゆる手続きの進捗を一画面で確認することができます。
このポータルを見れば、社内の全タスク量や進捗状況、業務負荷が一目で確認できます。

対応期限の1週間前…等、任意のタイミングで、担当者にプッシュ通知やメール通知を送ることができます。

手続きの進捗状況や加入保険の一覧等の情報を、顧問先が確認できる専用ポータルを自動で作成します。
顧問先の担当者は、ここさえ見れば状況を把握することができる為、御社から提供する付加価値向上が見込めます。

各従業員毎のスケジュール管理ができます。
日/週/月 等の表示にワンタッチで切り替えることができ、全員のスケジュールを共有できます。

項目の色も任意で設定することができ、例えば社内作業と社外作業で色分けを行う事で、誰が事務所にいるのかを把握する事もできます。

日報に作業者と作業時間を登録することで、作業者別の月間作業工数が見える化されます。
上記より、誰の業務量が多いのかを把握することができるようになり、業務の分担や業務の改善が図れます。

日報に顧問先と作業時間を登録することで、顧問先別の月間作業工数が見える化されます。
上記より、どの顧客にどのくらいの工数がかかっているのか把握できるようになり、契約内容の見直しが提案できるようになります。

業務カテゴリーと作業時間を日報に登録することで、業務カテゴリー別の月間作業工数が見える化されます。
上記より、会社全体でどの業務に一番工数がかかっているのかが把握でき、業務効率化対策に繋げることで生産性の向上が見込めます。

パッケージ内で管理している、顧問料や各種手続きの情報から、各顧問先毎にその月の請求額を自動で算出することができます。
また、画面上で請求書の印刷からメール送信まで、一気通貫して行えます。

日報アプリ/請求アプリで管理されている工数と請求金額から、企業別の時間当たりの売上を自動で算出することができます。
上記より、今の顧問料が本当に適切なのかを判断することができるようになり、顧問料の見直しや業務効率の向上が見込めます。