建築業

業務改善パッケージ

建築業業務改善パッケージ

土木/建築工事を請け負い、
紙やExcelで原価管理を行っている「建築業」の
すぐに使えるkintoneアプリパッケージ

建築業業務改善パッケージ

建築業 業務改善パッケージとは

「新築」「リフォーム」「アフターメンテナンス」等の「建築業」を事業としている
企業様向けのパッケージです。

建築業界の課題
  • 使用しているITツールが複数ある為、情報が点在している
  • 情報を集約する為の転記、集計作業に無駄な時間をかけている
  • 顧客情報を収集する為には各部署への確認が必須
  • 案件管理を個々人が行っているため会社全体で把握できていない
  • タスク管理が統一されておらず抜け漏れが発生
  • スケジュール管理がアナログな為、バッティングが発生
  • 予実/原価管理を行う為には、複数の資料を参照する必要がある
  • せっかく収集しているアンケートが紙の為、分析がしづらい
  • バックオフィス業務がブラックボックス化している















業務改善パッケージ導入後
  • 施主様の基本情報や案件情報等、現在様々なツールで管理いただいている情報を、本パッケージで一元管理できます。
  • すべての情報がアプリ内で管理されているため、顧客名や案件名で全ての情報を検索することが可能です。
  • 社内スタッフのスケジュール管理はもちろん、外部の協力会社のスケジュール管理も行うことができます。
    これにより、社内人員配置の最適化ができる他、協力会社への依頼のバッティングを防ぐことができ、
    予定調整を効率化できます。
  • 各案件毎の入出金管理を行う事で、いついくら支払を行う予定があるのかが見える化し、資金ショートを防ぐ事ができます。
  • 登録された各案件毎の発注金額や支払金額や、従業員が登録した日報から工数を算出し、案件ごとの原価管理を行うことができます。
  • すぐに集計に反映されるため、リアルタイムな予算の使用状況を把握することが可能となります。
  • 全体の目標管理に加え、各営業担当別の契約件数や契約金額等の目標値と実績をリアルタイムに把握することができます。

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建築業 業務改善パッケージ機能一覧

  1. 顧客管理

    • 顧客名や住所などの基本情報を管理
    • 案件やこれまでのサポート履歴、やりとりを集約し、顧客管理内に一覧表示
    • 顧客管理アプリを見れば全顧客のありとあらゆる接点がひと目でわかる状態を実現
  2. 案件管理

    • 顧客管理と紐づけ、「契約金額」「契約日」「完成予定日」等案件に関する基本情報を管理
    • 案件の種別や状況を一目で把握できる状態を実現
    • 登録された情報を元に、種別の比率や担当者別の案件件数・業務負荷をグラフ等で見える化
  3. アフターフォロー/定期点検管理

    • 引き渡し後の定期的なアフターフォローの予定を管理
    • 該当の月にアフターフォローを実施すべき顧客のリストを抽出
    • 点検予定日の一か月前等任意のタイミングで各担当者に自動で通知、点検漏れを防止
    • 確実なアフターフォローの実施で、リフォーム・修繕案件や紹介案件の獲得を実現
  4. スケジュール管理

    • 社内スタッフ及び協力業者のスケジュールを一元管理
    • 協力業者のスケジュール見える化で社内のバッティング防止
    • 予定調整コストを削減
  5. 日報管理

    • 案件別にかけた工数を管理
    • 案件別や作業種別工数を集計・分析可能
  6. 売上目標と実績の予実管理

    • 期別の目標数値(金額/件数)に対する達成状況を管理
    • 担当者別に達成率を自動算出
  7. お客様アンケート管理

    • 来店時や見学時のアンケートをタブレットで実施可能
    • 回答結果は案件管理に集約
    • アンケート結果を元に、広告媒体の効果を分析
  8. 発注/支払/原価管理

    • 各案件の工事種別原価を管理
    • 発注金額と実際の支払い金額入力することで、支払残高をリアルタイムに管理可能
    • 原価の内訳が見える化するため、コスト削減、適正利益の確保、見積精度の向上を実現
  9. 支払予定表

    • 案件ごとに支払先別の支払予定を管理
    • いつ、どの支払先にどれくらいの金額を支払う予定なのかを登録
    • 全体の月別支払い予定が自動集計され、資金ショートのリスクを回避
    • 案件別、支払先別等、様々な切り口で支払予定を集計・確認可能
  10. 工程進捗管理

    • 各工程の進捗状況をExcelのように管理可能
    • 着工予定日と実際の着工日の差分を自動判定
    • 進捗が遅れていれば赤、予定より前倒しで進行していれば青、予定通りであれば白で表示
    • 一目で案件全体の進捗状況が把握できる

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建築業 業務改善パッケージ料金表

ツール 価格(税抜き) スタンダードプラン プロフェッショナルプラン
kintone ¥7,500 / 月 (5アカウント)
※最低5アカウント~
建築業業務改善パッケージ 導入費用:¥200,000
月額利用料:¥30,000~
カレンダープラス ¥189,800
※買い切り
krew Data ¥120,000 / 年
(¥12,000 / 月)
kintone対面開発 ¥130,000 / 回
  • 本費用にはシステム障害時のサポート費用を含みます。
  • 一年毎の契約となります。

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