建築業業務改善パッケージ

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建築業業務改善パッケージ

建築業業務改善パッケージとは

ABOUT

「新築」「リフォーム」「アフターメンテナンス」等の「建築業」を事業としている
企業様向けのパッケージです。

建築業界の課題

使用しているITツールが複数あり顧客情報が点在しているため、情報の集約・更新に時間がかかる
案件管理を個々の担当者が行っているため会社全体で把握できていない
引渡し後の定期メンテナンスやアフターフォローの予定管理がきちんと運用されておらず、できている先とできていない先がある
協力業者や社内人員のスケジュールが共有されておらず、バッティングが発生
どの案件にどれくらいの工数がかかっているかは感覚値でしかわからない
現時点での売上目標に対する進捗や、原価額(発注額)・粗利額がわからない
せっかくお客様から収集しているアンケートが紙の為、集計や分析するためにはまとめなおす必要がある
どの業者にいつどのくらいの金額を支払う必要があるのかをエクセルで一覧化している
各案件の工程が遅れているのかどうかは現場にヒアリングしないとわからない

これらの課題を解決できます！

業務改善パッケージ導入後

顧客の基本情報や案件情報等を一元管理
案件の状況や担当者、金額に関する情報が一か所に集約され、会社全体の仕事量が見える化
引渡し日を元に定期点検の予定を自動算出　一か月前に担当者にアラートを出し、アフターフォロー漏れを防止
社内スタッフ・外部の協力業者のスケジュールを共有することで日程調整コストを低減
案件金額や件数を自動集計することで、実績と目標のリアルタイムな差額を把握
相談会や見学会参加時のアンケートを自動集計　分析も簡単に
案件毎の発注金額や支払い金額を自動集計、さらに日報から工数を算出し、案件ごとの原価管理を自動化
支払先別にいついくら支払を行う予定があるのかを見える化し、資金ショートを防止
案件の各工程進捗を見える化　遅れも一目で把握できる

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構成図

DIAGRAM

建築業業務改善パッケージ機能一覧

FUNCTION

顧客管理
- 顧客名や住所などの基本情報を管理
- 案件やこれまでのサポート履歴、やりとりを集約し、顧客管理内に一覧表示
- 顧客管理アプリを見れば全顧客のありとあらゆる接点がひと目でわかる状態を実現
案件管理
- 顧客管理と紐づけ、「契約金額」「契約日」「完成予定日」等案件に関する基本情報を管理
- 案件の種別や状況を一目で把握できる状態を実現
- 登録された情報を元に、種別の比率や担当者別の案件件数・業務負荷をグラフ等で見える化
アフターフォロー/定期点検管理
- 引き渡し後の定期的なアフターフォローの予定を管理
- 該当の月にアフターフォローを実施すべき顧客のリストを抽出
- 点検予定日の一か月前等任意のタイミングで各担当者に自動で通知、点検漏れを防止
- 確実なアフターフォローの実施で、リフォーム・修繕案件や紹介案件の獲得を実現
スケジュール管理
- 社内スタッフ及び協力業者のスケジュールを一元管理
- 協力業者のスケジュール見える化で社内のバッティング防止
- 予定調整コストを削減
日報管理
- 案件別にかけた工数を管理
- 案件別や作業種別工数を集計・分析可能
売上目標と実績の予実管理
- 期別の目標数値（金額/件数)に対する達成状況を管理
- 担当者別に達成率を自動算出
お客様アンケート管理
- 来店時や見学時のアンケートをタブレットで実施可能
- 回答結果は案件管理に集約
- アンケート結果を元に、広告媒体の効果を分析
発注/支払/原価管理
- 各案件の工事種別原価を管理
- 発注金額と実際の支払い金額入力することで、支払残高をリアルタイムに管理可能
- 原価の内訳が見える化するため、コスト削減、適正利益の確保、見積精度の向上を実現
支払予定表
- 案件ごとに支払先別の支払予定を管理
- いつ、どの支払先にどれくらいの金額を支払う予定なのかを登録
- 全体の月別支払い予定が自動集計され、資金ショートのリスクを回避
- 案件別、支払先別等、様々な切り口で支払予定を集計・確認可能
工程進捗管理
- 各工程の進捗状況をExcelのように管理可能
- 着工予定日と実際の着工日の差分を自動判定
- 進捗が遅れていれば赤、予定より前倒しで進行していれば青、予定通りであれば白で表示
- 一目で案件全体の進捗状況が把握できる
マネーフォワードクラウド請求書連携
- 取引先データ、商品(品目)データを相互に連携
- kintoneの見積･請求データをマネーフォワードクラウド請求書へワンクリックで一括登録可能
- 請求書はマネーフォワードクラウド請求書から発行
- マネーフォワードクラウド請求書からマネーフォワードクラウド会計で仕訳データを自動連係するため仕訳データの入力が不要
- オンラインバンキングと連携すれば、入金管理はマネーフォワードクラウド請求書で自動化可能
- マネーフォワードクラウド請求書連携についての詳細はこちら！
LINE WORKS連携
- kintoneのデータを元に、LINE WORKSの任意のグループ/アカウントに通知できる
- kintoneのアカウントがない従業員にも通知可能
- ご要望に合わせて、通知内容もカスタマイズ可能
- LINE WORKS連携についての詳細はこちら！
IT導入補助金対応
- 本パッケージはIT導入補助金申請対象として経済産業省に認可されています。
- IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者等のみなさまが自社の課題やニーズに合ったITツール（ソフトウエア、サービス等）を導入する経費の一部を補助することで、業務効率化・売上アップをサポートするものです。
- IT導入補助金についての詳細はこちら

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建築業業務改善パッケージ料金表

PRICE

基本メニュー

ツール	価格(税抜き)
	￥7,500 / 月 (5アカウント) ※最低5アカウント～
	導入費用：￥200,000 月額利用料：￥35,000~
	￥120,000 / 年 (￥12,000 / 月)