更新日：2026.10.04

給与計算ソフトおすすめ10選を徹底比較！少人数･中小企業にも最適

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「今使っている給与計算ソフトの保証が切れる」
「今はエクセルで給与計算をしているから自動化したい」
「担当者が退職予定なのでソフトも切り替えたい」
「WEB給与明細を発行できるようにしたい」

理由は各社さまざまかと思いますが、経理業務を効率化できる給与計算ソフトの導入を検討している企業様は多いのではないでしょうか？
しかし、給与計算ソフトを探してみるとインストール型･クラウド型などさまざまな種類があり、どれを選べば良いか迷っている担当者の方もいらっしゃるかと思います。

そこでこの記事では、給与計算ソフトを選ぶ際のポイントと、おすすめの給与計算ソフト10選を比較して紹介します。
それぞれの特徴を解説していますので、ぜひこの記事を参考に、自社に合ったソフトを選んでください！

この記事でわかること

給与計算ソフトを選ぶポイント
おすすめの給与計算ソフト
給与計算ソフトのメリット･デメリット

こんな人におすすめの記事です

給与計算ソフトの導入を検討している方
給与計算業務を効率化したい方

給与計算ソフトとは？何ができる？

給与計算ソフトとは、従業員の勤怠情報をもとに自動で給与計算を行うシステムです。
各種保険料や所得税などが自動で計算されるため、ミスの防止や業務効率化が期待できます。

クラウド型であればデータはWEB上に保存されるため、バックアップの必要もありません。
WEB上で給与明細や源泉徴収票を受け取れるため、ペーパーレス化やリモートワークの促進にもつながります。

また、法改正や社会保険料の料率変更も自動でアップデートされるので、正確な給与計算が可能です。

給与計算ソフトを選ぶ3つのポイント

給与計算ソフトを選ぶ際は、以下の3つのポイントをチェックしましょう。

インストール型かクラウド型か
自社が求める機能が備わっているか
他システムとの連携は可能か

各ポイントについて、以下で詳しく解説します。

インストール型かクラウド型か

給与計算ソフトは、大きく分けると「インストール型」と「クラウド型」の2つがあります。

インストール型は自社のパソコンにソフトをインストールして使います。
買い切りなので更新のタイミング以外維持費がかからないのがメリットですが、法改正やバージョンアップのたびに対応する必要があります。

クラウド型はインターネット上でログインして利用します。
インターネット環境さえあれば時間や場所、端末を問わずに使用できるのがメリットですが、毎月の利用料が必要になります。

それぞれメリット･デメリットがあるので、その特性をよく理解し、自社に合ったものを選ぶことが重要です。

自社が求める機能が備わっているか

給与計算ソフトでできることはさまざまありますが、自社が求める機能が備わっているかが重要です。
給与計算だけでいいのか、人事の業務全般を自動化したいのか、明細を電子化したいのか、マイナンバー管理を行いたいのかなど、給与計算ソフトに求める機能を明確化し、それが実現できるものを選びましょう。

また、給与計算ソフトが中小企業用に作られたものなのか、大企業での利用を想定しているのかもチェックすべきポイントです。
大企業では雇用形態や給与体系･働き方が多様化していることが多く、給与計算も複雑になるため、中小企業向けの給与計算ソフトでは対応できない可能性があるためです。

反対に、複雑な計算が必要ないのに多機能なソフトを導入してしまうと、使わない機能が多いのに利用料金がかさんでしまう恐れがあります。
従業員数によって複数のプランを提示しているソフトも多いので、自社の企業規模に合ったソフト･プランを選ぶようにしましょう。

勤怠管理システム･給与計算ソフトの移行でバックオフィスを効率化！現場からのスマートフォン打刻･WEB明細のデジタル化を実現| コムデックAIラボ

他システムとの連携は可能か

給与計算は勤怠データをもとに行うため、特に勤怠管理システムとの連携が必要になります。
すでに自社で利用している勤怠管理システムがある場合は、導入を検討している給与計算ソフトと連携できるかどうかをチェックしておきましょう。
うまく連携することができれば、給与計算業務をさらに効率化でき、経理や人事の負担軽減につながります。

給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携する方法については、以下の記事で詳しく紹介しています！
▼勤怠管理システムと給与計算ソフトを連携させる3つのメリット

【比較表】おすすめ給与計算ソフト一覧

おすすめの給与計算ソフトを表にまとめました。
導入形態･明細電子化機能･マイナンバー機能･スマホ対応の観点で記載していますので、比較の際の参考にしてください。

ソフト	形態	明細電子化	マイナンバー管理	スマホ対応
KING OF TIME給与	クラウド	○	○	○
MFクラウド給与	クラウド	○	○	○
freee人事労務	クラウド	○	○	○
ジョブカン給与計算	クラウド	○	○	○
給与奉行クラウド	クラウド	○	○	–
やよいの給与計算	インストール	–	○	–
弥生給与 Next	クラウド	○	○	○
COMPANY	クラウド	○	○	–
PCA給与DX	クラウドインストール	○	○	–
フリーウェイ	クラウド	○	連携で可	–
スマイルワークス	クラウド	連携で可	連携で可	–

給与計算ソフトを導入するメリット･デメリット

給与計算ソフトにはメリットだけでなくデメリットもあるため、導入前に押さえておきましょう。

給与計算ソフトのメリット3つ

給与計算ソフトのメリットは、主に以下の3つです。

業務の効率化ができる
人件費を削減できる
法改正に自動で対応できる

給与計算ソフトを導入することで、給与計算業務や明細の作成が自動化できるため、経理業務が大幅に効率化されます。
その結果、手作業によるミスが減り、転記や二重チェックといった担当者の負担軽減にもつながるでしょう。

本来給与計算業務にかかっていた人件費も削減できるため、空いた時間で従業員はコア業務に専念できます。

また、クラウド給与計算ソフトは保険料率等を自動でアップデートしてくれるため、正確な給与計算が可能です。
給与計算のミスは会社の信用にもかかわるため、ヒューマンエラーを防げる点は大きなメリットといえるでしょう。

給与計算ソフトのデメリット2つ

給与計算ソフトを導入する際のデメリットは主に以下の2つが挙げられます。

費用がかかる
初期設定やデータ移行が必要

クラウド型の場合は月々の運用費用、インストール型の場合は初期費用がかかります。
ただし、単純にかかるコストを見るだけでなく、給与計算ソフトの導入によって削減できるコストと照らし合わせて費用対効果を考えることが重要です。
導入によって給与計算業務にかかる時間や人件費を削減できるのであれば、導入･運用費以上の価値があるといえるでしょう。

また、エクセルや手入力で給与計算を行っていた場合は給与計算のルールをシステムに落とし込む必要がありますし、もともと別の給与計算ソフトを利用していた場合にはデータを移行する必要があります。

自分たちだけで設定を行うのが不安だったり、手間を削減したい場合は、初期設定や運用のサポートを利用するのもおすすめです。

自社に合った給与計算ソフトを導入して業務効率化を図ろう！

給与計算ソフトを導入することで、給与計算にかかる時間や人件費を大幅に削減でき、ミスの防止にもつながります。

給与計算ソフトはさまざまありますが、どれを導入しようか迷ったら、マネーフォワードクラウド給与がおすすめです。
マネーフォワードクラウド給与なら、3ステップで給与計算が完了し、バックアップも自動で行われます。
法改正の際も自動でアップデートされるため、速く正確な給与計算が実現できます。

WEB上で給与明細が確認できるためペーパーレス化につながりますし、勤怠管理システムと連携することで一元管理も可能になります。

導入･運用が不安な場合はコムデックでサポートも行っておりますので、初めての企業さまもお気軽にお問い合わせください。

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この記事を書いた人

徳田幾美

バックオフィス改善のプロフェッショナル

勤怠管理や給与計算、経理など、バックオフィス業務全般の改善を得意としています。業務の流れや現場で抱えている負担を丁寧に整理し、クラウドサービスやkintoneを組み合わせながら、無理なく運用できる仕組みをご提案します。バックオフィス領域だけでなく、kintoneの設計・構築にも精通しているため、部門をまたぐ情報管理や業務フローの改善にも幅広く対応。分かりやすく誠実な対応に定評があり、多くのお客様から厚い信頼をいただいています。また、コムデックラボの記事制作にも深く関わり、内容の正確性や分かりやすさを確認することで、発信する情報の品質を支えています。