KING OF TIME(キングオブタイム)とは
KING OF TIMEは市場シェアNo.1のクラウド勤怠管理システム。
紙のタイムカードやExcelで煩雑化した勤怠管理を自動集計で効率化。
複数拠点でもリアルタイム一括管理できます。
KING OF TIME導入を検討する理由
■勤怠管理のお悩み
- タイムカードを毎月作成して、拠点に配布、回収するのに時間がかかる
- タイムカードの勤怠集計に時間と手間が必要で、締め日後は忙しくて困っている
- 給与計算システムへの勤怠入力が面倒、さらにチェックに時間がかかっている
- タイムカードの保管期間(3年)後の整理が出来ていない、管理が面倒
- タイムカードの代理打刻をなくしたい
- タイムカードの打刻間違いチェックが面倒
- 有休、欠勤、遅刻早退や残業の申請フローがあり、管理が面倒
■働き方改革対応
- 残業規制時間となる月45時間達成しているか分からず対応できない
- 有給休暇の管理に不安があり、管理簿が無いので新た作る必要がある
KING OF TIME導入のメリット
-
紙のタイムカードや出勤簿の場合、毎月必ず行わなければならない作成･配布･回収作業が不要となり
業務時間が短縮されます。 -
打刻間違いは日々従業員本人と管理者に通知が届き、すぐに修正が可能です。
締め日後の集計作業が短縮化されます。 - 勤怠締め日から給与支払日まで余裕がないことから発生する繁忙が無くなり、残業コスト･タイムカード購入コストが削減されます。
- 手計算での集計が不要となり、給与システムへもCSVでデータ取り込みが可能です。入力作業が不要となるため、大幅な勤怠管理業務の効率化が実現できます。
作業
※従業員15名の場合
紙のタイムカード
KING OF TIME
タイムカード作成
0.5時間
-
タイムカード配布
0.25時間
-
タイムカード改修
0.25時間
-
勤怠シフト作成
0.25時間
-
(不規則な場合は手動入力可能)
打刻間違いのチェック
2時間
1.75時間
(毎日5分×21日)
勤怠集計作業
4時間
0.5時間
(日々修正作業を行っている為、短時間で完了)
給与システムへの入力
1時間
-
(システム自動連係)
勤怠データ保存
(3年義務)
0.25時間
(保管用作業)
-
(クラウド自動保存)
合計
8.5時間
2.25時間
約6時間削減！
KING OF TIMEで出来ること
■多彩な方法で打刻
手持ちのPCであれば手軽に打刻を始められます。
外回りが多い営業などの勤怠管理にお悩みの場合はスマートフォン打刻がおススメです。
従業員の代理打刻にお悩みの場合は生体認証(指紋・静脈)をおススメしています。
多種多様な打刻方法から、御社の働き方に合ったものをお選び下さい。
■従業員はいつでも、どこでも、簡単に打刻＆申請可能
スマートフォン版(ブラウザ版･アプリ版のご用意がございます)KING OF TIMEにログインすることで、
自分のタイムカード、勤怠スケジュールの確認、申請がいつでもどこでも可能となります。
GPSでの打刻位置情報の取得も可能です。
■勤怠の自動集計、エラー＆申請の通知
従業員の出退勤打刻をリアルタイムに自動集計し、打刻間違いがあれば従業員本人と管理者に通知が届きます。
申請があった際も、設定した承認フローに合わせて承認者に通知が届き、即時対応が可能となります。
■時間外労働(残業)の上限規制対応
時間外労働上限に達する前に管理者宛に「警告」通知が届くように設定が可能です。
■有休休暇5日間取得義務化対応
取得日数が年間5日未満の従業員がいる場合、管理者宛に通知が届くように設定が可能です。
KING OF TIME導入事例
KING OF TIME定着サポートサービス
KING OF TIMEの環境構築設定代行はもちろん、詳細な権限設定や運用方法の指導を実施するサポートメニューです。
御社の現状の勤怠管理方法や業務課題、就業ルールをヒアリングし、KING OF TIMEの効果的な活用方法をご提案いたします。
ミーティング
[環境構築]
1⃣2⃣
御社ご利用想定環境･ご要望を1回につき2時間ヒアリングし、初期環境構築を実施いたします。
(利用人数･拠点数/打刻方法/勤怠締め日/有休･代休･残業申請/勤怠集計方法/勤怠パターン/残業申請フロー等)
管理者操作説明
3⃣
KING OF TIME運用管理に必要な操作、設定について1回につき1時間ご説明いたします。
ミーティング
[運用チェック]
4⃣5⃣
KING OF TIMEの導入開始6ヶ月目、1回につき1時間、運用上のお困りごとの解消、設定内容の改善、更なる業務効率化に向けた活用方法のご提案を実施いたします。
リモートサポート
KING OF TIMEの操作方法のご不明点を解決いたします。
利用者様のパソコンをインターネット経由で遠隔操作することで、緊急対応･設定変更を随時実施いたします。
特典①
オリジナルマニュアル
KING OF TIME利用のために必要な基本操作マニュアルを、[従業員向け]と[管理者向け]の2種ご提供いたします。
(ミーティング[環境構築]にてヒアリングした、御社の勤怠管理ルールを反映したオリジナルマニュアルを作成いたします。)
特典②
勤怠管理の基礎知識動画＆書籍
担当者様向けの、勤怠管理の基礎知識が身につく動画と書籍をご提供いたします。
※担当者様の育成を目的とした基礎知識講習会を開くことも可能です。(別途費用が発生します)
■導入スケジュール
導入1年後には御社にてKING OF TIME運用が自走可能となるよう、ご支援いたします。
■ご案内
●お打ち合わせは、御社ご訪問または弊社来訪での実施となります。
(御社ご訪問時は別途交通費が発生します。)
●追加お打ち合わせが必要な場合は、1回2時間40,000円での実施となります。
●2年目以降もサポートをご希望の場合、月額10,000円でリモートサポートに含まれるサービスのみのご提供となります。
※緊急時を除き、原則チャットのみでのサポートとなります。
※お電話主体でのサポートをご希望の場合は、月額20,000円となります。
●所定のお打ち合わせ以外のお打ち合わせや、ご対応可能時間を超える形での設定/ヒアリング/問い合わせ対応が発生した場合、別途お見積りの上ご対応となる場合がございます。
[対応可能時間数を超えやすいケース]
①複数の拠点があり、管理者様も複数いらっしゃる企業様
②シフト勤務制(勤怠時間が日々異なる、不定期な夜勤がある)を採用している企業様
③変形労働制(週･月･年単位又はフレックスタイム制)を採用している企業様
④KING OF TIME導入期間中に、就業規則の改定や勤怠ルールの見直しを行う企業様
⑤担当者様の勤怠基礎知識醸成が必要な企業様
定着サポートサービス月額料金
30,000円~50,000円
＋問い合わせ用チャットアカウント年額3,600円