紙の給与明細配布から脱却！マネーフォワード クラウド給与×KING OF TIMEで給与業務をクラウド化｜給食事業 有限会社キャリオンさまの導入事例

給与計算は、勤怠･従業員情報･社会保険･年末調整･給与明細まで、多くの情報がつながるバックオフィスの重要業務です。
ところが中小企業では、勤怠は別システム、給与計算は顧問税理士のおすすめソフト、給与明細は紙で配布というように、業務が分断されたまま残っているケースが少なくありません。

有限会社キャリオン様では、事業承継と経理担当社員の退職を機に、会計だけでなく給与計算もJDL給与からマネーフォワード クラウド給与へ切り替えました。
すでに導入していたKING OF TIMEの勤怠データを給与へ連携し、紙の給与明細配布もWeb給与明細へ変更。

経営者や担当者のPCから処理できるクラウド型の給与計算へ移行したことで、給与業務の属人化を解消し、バックオフィス全体のクラウド化をさらに進めることができました。

この記事でわかること

• マネーフォワード クラウド給与でできること
• JDL給与など従来型の給与ソフトからクラウド給与へ移行するメリット
• KING OF TIMEと給与計算を連携することで何が変わるのか
• 紙の給与明細からWeb給与明細へ切り替える効果
• 給与・勤怠・会計・人事労務をつなげるバックオフィス全体最適の考え方

　こんな人におすすめの記事です

• 勤怠データを給与ソフトへ手入力している経営者･経理担当者
• 給与計算が退職した担当者や特定のPCに依存していて不安な方
• 紙の給与明細の印刷･封入･配布に手間を感じている方
• KING OF TIMEとマネーフォワード クラウド給与を連携したい方
• 会計･債務支払･請求書･給与までバックオフィスをまとめて見直したい方

マネーフォワード給与の特徴

マネーフォワード クラウド給与は、毎月の給与計算、賞与計算、Web給与明細、年末調整、社会保険関連業務などをクラウド上で行える給与計算サービスです。
インターネット環境があれば利用できるため、従来のように「特定のパソコンに入っている給与ソフトでしか処理できない」という状態から脱却できます。

給与計算は、単に基本給や手当を入力して支給額を出すだけの業務ではありません。
勤怠データ、残業時間、有給休暇、社会保険料、所得税、住民税、扶養情報、入退社情報など、多くの情報を正しく反映する必要があります。

これらを手入力や紙の資料でつなぐと、転記ミスや確認漏れが起こりやすくなります。
マネーフォワード クラウド給与では、勤怠管理システムや人事労務領域のサービスと連携しながら、給与計算に必要な情報をデータで扱えます。

たとえばKING OF TIMEで集計した勤務時間を取り込み、給与計算へつなげることで、勤怠集計結果を見ながら給与ソフトへ手入力する作業を減らせます。
また、Web給与明細を利用すれば、給与明細を印刷して封筒へ入れ、各拠点や従業員へ配布する必要がありません。

従業員はスマートフォンやPCから自分の給与明細を確認できます。
拠点が複数ある企業や、パート･アルバイトが多い企業ほど、紙の明細配布から解放される効果は大きくなります。

💴マネーフォワード クラウド給与で変わること

• クラウド上で給与･賞与計算ができる
• KING OF TIMEなどの勤怠データを給与計算へ連携できる
• Web給与明細により、印刷･封入･配布の手間を減らせる
• 従業員情報や社会保険関連の情報をクラウドで管理しやすくなる
• マネーフォワード クラウド会計と連携し、給与仕訳の作成にもつなげられる

成熟してきた給与計算機能

クラウド給与計算ソフトは、以前は「機能が足りないのではないか」「複雑な給与体系には対応しにくいのではないか」と見られることもありました。
しかし現在では、毎月の給与計算、賞与、Web給与明細、年末調整、社会保険関連の手続きなど、実務で必要な機能が整ってきています。

特に中小企業にとって重要なのは、給与計算機能の豊富さだけではありません。
勤怠･人事･社会保険･年末調整･会計とつながり、同じ情報を何度も入力しなくてよい状態を作れるかどうかです。

給与計算そのものは月に一度の業務ですが、その前後には勤怠集計、入退社情報の確認、給与明細配布、会計仕訳、住民税や社会保険料の処理など、多くの業務が発生します。
従来型の給与ソフトでは、給与計算の画面だけを見れば十分に機能していても、勤怠データや従業員情報との連携が弱く、結局はCSV取込や手入力、紙の確認作業が残ることがあります。

一方、クラウド型の給与計算では、周辺業務とのデータ連携を前提に運用を設計できます。
有限会社キャリオン様のように、複数拠点でパート社員が多く働く企業では、勤怠データを正しく給与へ反映することが特に重要です

KING OF TIMEで打刻･集計した情報を給与計算へつなげられれば、毎月の確認作業を減らし、給与支給日までの余裕も生まれます。
クラウド給与計算は、単に「新しい給与ソフト」ではありません。

勤怠、人事、労務、会計とつながることで、給与業務を会社全体のバックオフィス改善の一部として位置づけられる点が大きな価値です。

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JDL給与からマネーフォワードに入れ替えて大満足！

キャリオン様は、事業承継を契機に、会計だけでなく給与計算も顧問税理士が勧めるJDL給与からマネーフォワード クラウド給与へ切り替えることを決定しました。
給与計算導入に最も適した1月導入を目指したため、11月の決算タイミングと重なり、会計や債務支払、請求書などの見直しと並行して移行を進める必要がありました。

一度に多くの業務が変わることへの不安はありましたが、コムデックの伴走支援により、移行手順や確認事項を整理しながら導入を進めることができました。
キャリオン様が改善したかった大きなポイントのひとつは、すでにKING OF TIMEを導入しているにもかかわらず、給与計算では勤怠データを手入力していたことです。

勤怠管理をクラウド化しても、その結果を給与へつなげられなければ、最後の給与計算工程に手作業が残ってしまいます。

マネーフォワード クラウド給与では、Web給与明細を料金内で利用できます。
他社サービスでは給与明細発行が別料金になるケースもある中で、追加費用を気にせずWeb明細へ切り替えられる点は、拠点を持つキャリオン様にとって大きなメリットでした。

さらに、クラウド化によって、退職した経理担当者のPCでしか処理できなかった給与計算が樋口社長のPCからも実行できるようになりました。
特定の担当者･特定のPCに依存していた業務を、経営者側でも確認･実行できる体制に変えられたことは、事業承継後のバックオフィスにとって大きな安心材料です。

画面も見やすく、操作しやすい点も評価されています。給与計算は制度対応も多く、ミスが許されない業務です。
だからこそ、経営者や担当者が直感的に確認しやすい画面であることは、日々の運用定着に大きく影響します。

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給与だけじゃない、人事や社会保険との連動もマネーフォワード給与の魅力

マネーフォワード クラウド給与の魅力は、給与計算だけにとどまりません。
従業員情報、人事労務、社会保険、年末調整、会計仕訳など、給与の前後にある業務とつながることで、バックオフィス全体の効率化につながります。

たとえば、入社時の従業員情報を人事労務側で登録し、その情報を給与計算へ反映できれば、氏名･住所･扶養情報･社会保険情報などを何度も入力する必要がありません。
給与計算後は、給与明細をWebで配信し、給与仕訳を会計へ連携することで、紙の配布や会計への転記も減らせます。

キャリオン様では、すでにKING OF TIMEで勤怠データを蓄積し、マネーフォワード クラウド会計、債務支払、ビジネスカード、請求書を段階的に導入してきました。
給与もここに加わることで、勤怠から給与、支払、会計までがより自然につながります。

給与は、従業員にとって最も身近なバックオフィス業務です。
ここが紙や手入力のままだと、経理･労務担当者だけでなく、従業員にも影響します。

Web給与明細やクラウド上での情報管理を進めることで、担当者の負担を減らすだけでなく、従業員にとっても確認しやすい環境を作れます。
バックオフィス全体最適とは、一つのシステムを入れて終わりではありません。

勤怠、給与、会計、請求、支払、カード、メールなど、日々の業務で発生するデータをつなぎ、経営者が必要な情報を確認できる状態にすることです。
キャリオン様の事例は、課題が大きい業務から順にクラウド化し、少しずつ全体をつなげていく進め方の好例です。

「マネーフォワード クラウド給与」の導入はコムデックにお任せください！

給与計算ソフトの入れ替えは、単に新しいサービスへデータを移すだけでは完了しません。
現在の給与項目、勤怠集計ルール、時給･手当･控除、社会保険、住民税、給与明細の配布方法、顧問税理士･社労士との役割分担まで整理する必要があります。

コムデックでは、マネーフォワード クラウド給与の初期設定だけでなく、KING OF TIMEなど勤怠管理システムとの連携、Web給与明細の運用設計、給与仕訳の会計連携、従業員情報の整理まで含めて支援します。
キャリオン様のように、既に勤怠管理をクラウド化しているにもかかわらず給与計算に手入力が残っている場合は、連携部分を見直すだけでも大きな効果があります。

また、給与計算はミスが許されない業務であり、毎月の締切も決まっています。
そのため、導入時にはいきなり本番運用へ切り替えるのではなく、既存の給与計算と並行して確認し、差異をチェックしながら進めることが重要です。

コムデックでは、実際の給与計算スケジュールに合わせて、無理のない移行計画を立て、運用定着まで伴走支援いたします。
JDLやTKC、弥生給与などからマネーフォワード クラウド給与へ移行したい、KING OF TIMEの勤怠データを給与計算へ連携したい、紙の給与明細をWeb化したい企業様は、ぜひコムデックにご相談ください。

よくある質問（FAQ）

Q. KING OF TIMEの勤怠データをマネーフォワード クラウド給与へ連携できますか？

API連携できます。
勤怠項目や集計ルールを確認したうえで、給与計算に必要な勤務時間･残業時間･休暇情報などを取り込めるように設定します。

Q. JDLやTKCの給与、弥生給与からマネーフォワード クラウド給与へ移行できますか？

移行できますが、給与項目、従業員情報、社会保険、住民税、過去データの扱いなどを整理する必要があります。
すべての過去データをそのまま移すのではなく、今後の給与計算に必要な情報を確認し、移行範囲を決めて進めます。

Q. Web給与明細にすると、紙の明細は不要になりますか？

従業員がスマートフォンやPCから確認できるため、紙の明細を印刷･封入･配布する手間を大きく減らせます。
ただし、従業員への案内方法や初回ログイン、紙での配布が必要な方への対応など、運用ルールを決めておくことが大切です。

Q. 給与計算をクラウド化すると、担当者以外でも確認できますか？

権限設定を行うことで、経営者や必要な担当者がクラウド上で確認･処理できる体制を作れます。
特定のPCや退職した担当者に依存しない運用にできるため、事業承継や担当変更がある企業にとって安心です。

Q. コムデックにはどこまで相談できますか？

マネーフォワード クラウド給与の初期設定だけでなく、勤怠連携、給与項目の整理、Web給与明細、会計仕訳連携、顧問税理士･社労士との役割分担まで相談できます。
給与単体ではなく、勤怠･会計･人事労務を含めたバックオフィス全体の改善としてご支援します。