kintoneとkViewerの連携で社内にも取引先にも嬉しい情報共有！｜建築申請代行業　株式会社エムズアーキプランニング　福岡ファクトリーさまのアプリ開発事例

今回は、これらの中から「これまで使っていたエクセルと見え方を近づけられる」「kintoneアカウントを持っていなくても閲覧可能」という2点から、kViewerを採用することにしました。

kViewerは「一覧形式」や「グラフ形式」「カレンダー形式」等、見え方のスタイルを選べるため、これまでのエクセルの進捗報告資料により近いレイアウトのものを選択できます。

さらにkViewerにJavaScriptでカスタマイズを施すことで、「表示する必要のない情報の非表示」や「新規変更点のみ色を変えて表示」など、株式会社エムズアーキプランニングさまのご要望に合ったものに調整することが可能となります。

kViewerを導入した株式会社エムズアーキプランニングさまでは、案件の進捗状況報告ツールをエクセルからkintone＋kViewerに変更されました。

kintoneにある情報がそのままピックアップされていくため、週1回のエクセル作成業務が不要になりました。
人の手による転記ではなく自動抽出のため転記ミスもありません。

株式会社エムズアーキプランニングさまの社員さんによる取りまとめや転送作業が不要になり、取引先からの都度の問い合わせもゼロに。

kViewerの導入により、お互いにやり取りの手間がなくなり、「kintone上に集約された最新の案件情報を、転記等なく外部の取引先にリアルタイムで共有」できる環境が整ったのです。

また、取引先はkViewerにログインすることで最新情報が確認できるだけではなく、多数の案件が同時進行していても見たい情報や案件を簡単に検索、抽出できます。

エクセルの場合には、ひとつのエクセルに記載されているのは進行中の案件のみのため、完了した過去の案件情報を確認したいときにまずその時点のエクセルを探さなくてはなりませんでした。

しかし、kViewerなら全ての情報が集約されているため、検索窓から過去データも検索してチェックできます。