kintoneで関連レコードを一覧に表示するには？便利なプラグインを紹介

kintoneの関連レコードは別アプリのデータを現在のレコードから参照できる便利な機能ですが、標準機能では詳細画面でしか確認できません。
一覧画面から複数のレコードを見比べたいときや、関連情報をすばやく確認したいときに、いちいち詳細画面を開くのは手間がかかります。

プラグインを活用すれば、関連レコードを一覧画面に表示できるようになり、業務効率を大幅に向上させることが可能です。
本記事では、関連レコードの基本から一覧表示を実現するプラグイン、さらに便利に活用する方法まで詳しく紹介します。

「関連レコードを一覧画面から確認したい」「プラグインでkintoneの業務効率を向上させたい」という企業さまは、是非ご覧ください。

この記事でわかること

• 関連レコードを一覧画面に表示する方法とおすすめのプラグイン
• 関連レコードをより便利に活用するカスタマイズ方法

　こんな人におすすめの記事です

• 関連レコードを一覧画面から確認したいと考えている方
• プラグインでkintoneの業務効率を向上させたい方

kintoneの関連レコード一覧とは

kintone(キントーン)の関連レコード一覧とは、条件に一致するほかのレコード(関連レコード)の内容を一覧で表示できる機能です。

別アプリのレコードだけではなく、同じアプリ内のレコードも表示できます。
たとえば、顧客管理アプリにその顧客に紐づく案件管理アプリのデータを表示したり、商品マスタから該当商品の在庫移動履歴を確認したりと、アプリ間で関連情報を参照できる便利な機能です。

関連レコード一覧は、レコード詳細画面に表示される仕組みになっており、表示できる内容や集計機能には制限がありますが、プラグインやJavaScript、APIを使えば表示の拡張や自動集計も可能です。

kintoneの関連レコードは一覧画面に表示できない

標準機能では、関連レコードは詳細画面でしか確認できません。
アプリの一覧画面から関連レコードの中身を確認することはできず、いちいち詳細画面を開かなければならないため、複数のレコードを比較したり、横断的に関連情報を確認したかったりする場面では作業効率が下がりがちです。

詳細画面を開く手間が積み重なると、日々の業務で大きな時間のロスにつながるでしょう。

kintoneの関連レコードを一覧画面に表示したいケースとは？

業務によっては、一覧画面から関連レコードを直接確認できると効率が大幅に上がります。
たとえば、以下のようなシーンです。

案件管理で過去の問い合わせ履歴を一覧から確認したい

営業担当者が複数の案件を一覧で確認する際、それぞれの問い合わせ履歴も同時に把握したい場面は多いでしょう。
標準機能では案件ごとに詳細画面を開かないと問い合わせ履歴を確認できないため、複数案件を比較する際に手間がかかります。

一覧画面で問い合わせ履歴を表示できれば、対応状況を素早く把握して優先順位をつけやすくなります。

顧客管理で取引履歴を一目で把握したい

顧客一覧を見ながら、各顧客の取引金額や直近の受注状況を確認したい場面は多いはずです。
詳細画面を開かないと取引履歴が見られないと、顧客ごとに画面を切り替える手間が発生します。

一覧画面で取引履歴を表示できれば、売上分析や営業戦略の検討がスムーズに進むでしょう。

在庫管理で入出庫履歴を素早くチェックしたい

在庫一覧を確認する際、各商品の入出庫履歴も同時に把握したい場面があります。
詳細画面を開かないと履歴が見られないと、在庫の動きを追うのに時間がかかってしまいます。

一覧画面で入出庫履歴を表示できれば、在庫の流れを把握しやすくなり、発注タイミングの判断も的確になります。

kintoneの関連レコードを一覧画面に表示させるプラグイン

標準機能では詳細画面でしか確認できない関連レコードを、一覧画面に表示できるプラグインがあります。
ここでは代表的な4つのプラグインを紹介します。

関連レコード一覧表示プラグイン

関連レコード一覧表示プラグインは、関連レコードを一覧画面のヘッダーとして表示できるプラグインです。
一覧画面に表示されたデータをCSV出力ボタンで簡単に出力できるため、エクセルでの二次加工も容易になります。

複数の一覧パターンを最大10個まで設定できるため、用途に応じて使い分けられるのが特徴です。

関連レコード拡張プラグイン

関連レコード拡張プラグインは、関連レコード一覧の機能を大幅に拡張できるプラグインです。
検索･絞り込み･ソート機能があり、エクセルに近い操作感で目当てのデータを素早く抽出できます。

一覧上部に数値の集計結果を表示でき、合計･平均･最大･最小の集計に対応しています。
サブテーブル内の明細データも表示できるため、商品名や数量などの詳細も一覧で確認可能です。

krewSheet

krewSheet(クルーシート)は、kintoneにエクセルライクなカスタマイズ一覧を追加できるプラグインです。
krewSheetではkintoneの標準機能では表示できない関連レコードも一覧上に表示できます。

関連レコード一覧の中から一覧上に表示するフィールドやソート条件を自由にカスタマイズでき、タブ切り替えで複数の関連レコード一覧を同時確認することも可能です。

コピー&ペーストや行列の固定、条件付き書式などエクセル感覚の操作性を備えており、一覧上での直接編集や一括更新、ピボットテーブル形式での集計･表示に対応したXrossモードでの分析など、用途に応じた柔軟に運用できます。

kintoneの関連レコードをより便利にする方法

一覧表示以外にも、プラグイン等を活用すれば関連レコードの機能をさらに拡張できます。
このセクションでは、関連レコードをより便利に活用する方法をご紹介します。

関連レコードの値を自動集計する

標準機能では関連レコードの数値を集計できませんが、プラグインを使えば自動集計が可能になります。
関連レコード一覧フィールド集計プラグインやアプリ間レコード集計プラグインを使えば、合計や平均などを自動で算出できるため便利です。

日々の数値や工数の集計結果をリアルタイムで確認でき、業務効率が大幅に向上します。
以下の記事でも関連レコードの数値集計について詳しく解説しているので、参考にしてみてください。

▼kintoneの関連レコードの数値を自動集計する方法は？プラグイン・カスタマイズでkintoneをさらに便利に

関連レコードの値を取得して計算に活用する

関連レコードの値を取得して、別のフィールドで計算に活用したい場面があるでしょう。
プラグインの導入やJavaScriptによるカスタマイズによって、関連レコードの値を取得してテーブル挿入や計算に利用できます。

たとえば、TISが提供する関連サブテーブル一覧表示プラグインでは、参照元アプリのテーブル内フィールドも関連レコードと同じように表示できるだけでなく、参照してきた数値･計算フィールドの値を集計（合計･平均など)できます。
集計結果をヘッダー部に表示するだけでなく、別の数値フィールドにコピーすることで、コピーした値を一覧画面に表示したり、さらに別の計算式で活用することが可能です。

標準機能では指定できないテーブル内のフィールド集計や、複数フィールドでの条件絞り込みにも対応しており、顧客別の売上合計や案件別の工数集計など、柔軟なデータ活用が可能になります。
以下の記事で詳しいやり方を紹介していますので、是非ご覧ください。

▼kintoneの関連レコードの値を取得する方法は？プラグインやJavaScriptでのやり方を紹介

JavaScriptでより高度な処理を実現する

JavaScriptを使えば、関連レコードを直接編集したり、テーブルの内容を含めて操作したりできます。
kintone UI Componentを活用すれば、kintoneらしいデザインと操作性を保ちながら効率的にカスタマイズできるため便利です。

詳細画面を開かずに関連レコードを編集できるようになり、作業効率が格段に向上します。
詳しくは以下の記事をご覧ください。

▼kintoneの関連レコードを直接編集！kintoneをJavaScriptでカスタマイズしてみた

プラグインでkintoneの関連レコードを一覧表示して業務を効率化しよう

kintoneの関連レコードは、標準機能では一覧画面に表示できませんが、プラグインを活用すれば表示可能になります。
一覧画面で関連レコードを確認できるようになると、詳細画面を開く手間が省け、業務効率が大幅に向上するでしょう。

プラグインによって機能や特徴が異なるため、自社の業務に合わせて選ぶことが大切です。
標準機能やプラグインだけでは対応できない複雑な要件がある場合は、カスタマイズで解決できます。

コムデックでは、お客さまのご要望に合わせてその場でkintoneアプリを構築する「kintone対面開発」を提供しています。
業務全体の流れを見据えた最適なアプリ構成の提案から、その場でのカスタマイズまでを一気通貫でサポートすることが可能です。

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