KING OF TIMEの複雑な初期設定を丸ごと依頼！導入支援の効果とは？｜製造業 木村ニット株式会社さま
最近は勤怠管理にシステムを導入する企業さまが増えていますが、初期設定に不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。
設定に不備があると、思ったように勤怠数値を算出できなかったり、誤ったデータで給与計算をしてしまったりするリスクがあります。
そこでおすすめしたいのが、専門家による設定代行や定着支援サービスです。
今回は、勤怠管理システムKING OF TIMEの導入に際し、コムデックの導入支援をご利用いただいた木村ニット株式会社さまに、感想や効果についてお話を伺いました！
目次
インタビュー企業紹介
木村ニット株式会社さまは、大阪府東大阪市でニット生地を製造･販売する企業さまです。
従業員8名で工場での生産や検査、入出庫、事務などの業務を行っています。
グループ会社の株式会社文殊さまでは、染色加工をしたり、中国で生地を製造したりもされています。
今回は、労務管理担当の村田様にインタビューさせていただきました。
コムデックにご依頼いただく前は、打刻には昔ながらの紙のタイムカードを使っていて、締日になると手作業で集計されていたという木村ニット株式会社さま。
締日から支払日までの期間が短いため給与計算の作業は毎月とてもタイトだったという木村ニット株式会社さまが、クラウド勤怠管理システムKING OF TIMEを導入した理由や、実際の打ち合わせの所感･導入支援活用の効果をお伺いします。
シェアNo.1の勤怠管理システム「KING OF TIME」
今回木村ニット株式会社さまが導入されたKING OF TIME(キングオブタイム)は、市場シェアNo.1※のクラウド勤怠管理システムです。
これまでに67,000社以上で導入され、利用者数は430万人にものぼります。
※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2024年版」 勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2023年度実績
KING OF TIMEは、シフト管理や有給休暇管理、残業管理、管理者権限設定など、勤怠管理に必要な機能が充実しているのが特長です。
わざわざ紙の申請書を使ったり、エクセルで管理表を作ったりしなくても、KING OF TIMEで全ての作業が完結します。
料金形態もシンプルで、初期費用なし、1人あたり月額330円(税込)で全ての機能を利用できるため、予算を管理しやすく、オプション料金がかさむ心配もありません。
勤怠管理だけでなく、給与計算やWeb給与明細、年末調整等も1人330円の範囲で実施できるのは魅力的です。
また、使用する項目や集計ルールは、自社の勤務形態や賃金形態に合わせて柔軟に設定できることから、製造業や建設業、サービス業、介護福祉業など、幅広い業種で使われています。
打刻方法の選択肢も多く、パソコン、スマホ、ICカード、生体認証(指紋･指静脈･顔)など20種類以上に及ぶため、自社の状況に応じた方法を選べるのがメリットです。
KING OF TIMEの導入事例については、こちらの記事でも詳しく紹介していますのであわせてご覧ください。
▼KING OF TIME(キングオブタイム)の評判は？料金や導入事例を解説
KING OF TIMEの初期設定には苦い思い出が……今回は迷わず導入支援を依頼
コムデック
KING OF TIMEの初期設定をするにあたり、導入支援を依頼しようと思ったきっかけは何ですか？
村田様
私は過去に一度、関連会社でKING OF TIMEを導入したことがありました。
当時は自力で初期設定を行ったのですが、特に時間の計算方法やタイムカードの表示設定にすごく苦労したんです。
例えば、時間は残業時間が正しく出てこないし、時間単位の有給休暇も思うように反映されませんでした。
タイムカードの表示についても「正社員とパート」「管理職と一般社員」などでそれぞれ違いがあるのですが、表示したい項目は出てこないし、表示したくない項目は見えてしまうし……という状況でした。
勤怠の集計ルール自体は熟知していたので、システム化も簡単にできると思っていたんですが、実際にやってみたら、イメージをKING OF TIMEの設定に落とし込むという作業は、予想以上に難しくて苦労しました。
そんな経験があり、今回は設定を代行してもらえて、導入後のサポートや設定調整も継続してお願いできるコムデックさんの導入支援をお願いしようと考えました。
ヒアリングに答えるだけで複雑な設定が完了
コムデック
導入支援をコムデックに依頼した決め手は何ですか？
村田様
KING OF TIMEの公式ホームページで、導入支援を頼めるパートナー企業の一覧があるのを見つけたことがきっかけです。
そこで、自社のエリアや企業規模などの条件で検索したら、コムデックさんを含む3社がヒットしました。
業者の中には社労士事務所さんも含まれていましたが、労務面は既にお願いしている社労士さんもいるので、どちらかというとKING OF TIMEの設定により詳しそうなシステム専門会社が良いかなと思ったんです。
実際にコムデックさんに相談してみたら、打ち合わせを担当してくれたコムデック会長の樋口さんが、中小企業の課題やニーズをよく理解してくれたことが決め手になって、お願いすることにしました。
コムデック
打ち合わせの印象はどうでしたか？
村田様
やっぱりプロはすごい！と思いましたよ。笑
初期設定や運用で大事なポイントを押さえていて、スムーズにヒアリングが進みました。
こちらがやりたいことを、的確に汲み取ってもらえたと思います。
コミュニケーションについても、レスポンスが速いですね。
他社さんとはチャットでのやりとりが主流とお聞きしたのですが、弊社はメールでのやりとりを希望しました。
それでも、問題なくスムーズなやりとりができて、助かっています。
KING OF TIMEのおかげで勤怠集計の効率化に成功
コムデック
導入時に苦労したことはありますか？
村田様
KING OF TIME導入の当初、年配の社員は抵抗を感じる様子も見られました。
それでも、コムデックさんにもらったマニュアルを使って、社内の担当者が丁寧に説明を続けました。
担当者は大変だったと思いますが、その甲斐あって今では積極的に使いこなせています。
コムデック
コムデックに導入支援を依頼して良かった点はありますか？
村田様
弊社の職種や勤務形態など、複雑な設定条件を瞬時に理解して、KING OF TIMEに正確に反映してもらえたのが良かったと思います。
過去に自力で設定したときのような苦労をすることなく、出したい時間をきちんと出せるようになりました。
コムデック
KING OF TIME導入の効果はいかがですか？
村田様
以前のように、タイムカードを1枚ずつ見ながら集計する手間がなくなりました。
紙のタイムカードを使っていたときは勤怠データをとりまとめる作業がありましたが、今ではKING OF TIMEに直接ログインしてデータを確認できるようになったため、給与計算もスムーズに進められるようになっています。
KING OF TIMEの設定代行･定着支援ならコムデックにご相談ください
木村ニット株式会社さまは、KING OF TIMEの導入支援を利用したことで、システム導入がスムーズにできました。
日々の打刻管理や毎月の給与計算についても、格段に業務効率がアップしています。
次は、給与明細のWEB化にも着手したいと考えているそうです。
今後もバックオフィス業務のクラウド化が進むことで、効率化がさらに加速することが期待されます。
木村ニット株式会社さまのように、KING OF TIMEの導入に不安がある方にはコムデックの「KING OF TIME 導入･定着サポートサービス」がおすすめです。
コムデックではこれまでに、KING OF TIMEの公認アドバイザーとして100社近いお客様を支援してきました。
定着サポートでは、一般ユーザーから管理者まで、皆さんがKING OF TIMEを使いこなせる状態になるよう、1年かけてしっかりサポートいたします。
「初めて勤怠管理システムを使うので不安」「他の勤怠管理システムから乗り換えたい」という方も、ぜひお気軽にご相談ください。
コムデックでは業種にあわせた業務効率化の
支援を行っております！
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