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クラウドを活用した働き方見学ツアーを開催|株式会社アイケーディさま

2019年9月24日(火)
クラウドを活用した働き方見学ツアーを開催し、株式会社アイケーディさまに参加いただきました!

現在の業務を整理し、クラウド活用イメージと効果を具体化

参加企業さまから現状の業務の流れについてお話をお伺いし、業務上の課題洗い出し、解決可能なクラウドサービスの選択と活用イメージの共有を行いました。

今回課題として挙がったのは「ファイルの個別管理」

業務に必要なファイルは、現状各担当者が個別に管理しており、上司や関係者がファイルをチェックする際、本人に保存場所を尋ねる必要があるそうです。

そこで、Dropboxbusiness(ドロップボックスビジネス)でファイルを一元管理する方法を株式会社アイケーディさまとともに検討してみました。



ファイルを一元管理する際のポイントとして、下記をお伝えしました。
  • まずはITに強いメンバーからスモールスタート、成功事例を作り他のメンバーに適応させていく
  • ルールの徹底:必ずDropboxbusinessに保存!個人のPCでの管理はNG
  • さらに…一元管理するなら、仕事に必要な書類をテンプレート化して共有、イチからファイル作成する手間を削減しましょう

ファイルの一元管理が出来るようになったら、次のステップとして、現在エクセルで管理している案件や顧客情報は、kintone(キントーン)でデータベース化しましょう!ということもお伝えしました。

クラウドサービスを活用した働き方見学ツアー

自社でのクラウド活用イメージを具体化したうえで、実際にクラウドを活用するとどのような働き方になるか?をご覧いただきました。

kintoneでの案件管理方法についてお伝えしました。

参加企業様のご要望に合わせて、お伝えする内容をアレンジしながら実施しております!

株式会社アイケーディさま、参加頂き有難うございました!

▼働き方見学ツアー他記事はこちら!

 

この記事を書いた人

comdec

サイボウズ社のオフィシャルコンサルティングパートナーのコムデックです! 日本人の心の故郷と言われる”伊勢”にて1997年に創業し、kintoneの対面開発をはじめとする様々なクラウドサービスの導入、システム開発、ネットワーク構築・保守等をご提供してきました。 中小企業に寄り添う“伴走支援”を得意とし、ツールの導入だけに留まらない業務改善を全国規模でご支援しています。

サイボウズ社のオフィシャルコンサルティングパートナーのコムデックです! 日本人の心の故郷と言われる”伊勢”にて1997年に創業し、kintoneの対面開発をはじめとする様々なクラウドサービスの導入、システム開発、ネットワーク構築・保守等をご提供してきました。 中小企業に寄り添う“伴走支援”を得意とし、ツールの導入だけに留まらない業務改善を全国規模でご支援しています。

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