おすすめのプロジェクト管理アプリ5選！選ぶ際のポイントも解説

みなさんの職場では、プロジェクトのタスクやスケジュールをどのように管理されているでしょうか。
情報がエクセルやメール、チャットなどに分散していて、どこを見れば良いのか分からない、という声もよく聞かれます。

そんなとき、プロジェクト管理アプリを使えば、情報を1ヶ所に集約し、計画から完了まで効率的に管理できます。
本記事では、導入するメリットや選ぶ際のポイント、おすすめのアプリについて解説します。

この記事でわかること

• プロジェクト管理アプリを導入するメリット
• プロジェクト管理アプリを選ぶ際のポイント
• おすすめのプロジェクト管理アプリ

　こんな人におすすめの記事です

• プロジェクト管理を効率化し、円滑に推進したいプロジェクトリーダー
• プロジェクト管理アプリの導入を迷っている方

プロジェクト管理アプリとは

プロジェクト管理アプリは、プロジェクトの計画から進捗、完了までを一元管理するためのツールです。
一般的なプロジェクト管理アプリに備わっている機能としては、タスク管理、ガントチャート、カンバンボード、工数管理、ファイル共有、コミュニケーション、集計･分析などがあります。

APIやプラグインを使って、他のシステムと連携することも可能です。

プロジェクト管理アプリを導入するメリット

プロジェクト管理アプリを導入すると、大きく3つのメリットがあります。

プロジェクト・タスクの状況を可視化できる

プロジェクト管理アプリを使うと、誰が･何を･どこまで進めたかがリアルタイムで把握できます。
プロジェクト全体の流れやタスク量も、ガントチャートなどを使うことで直感的に理解できるのがメリットです。

これにより、忙しい時期や注意が必要なポイントも把握しやすくなるため、適切なリソースを割り振ったり、遅延やトラブルを早期発見したりできるようになります。

複数のプロジェクトを一元管理できる

複数のプロジェクトを同時に走らせる組織では、情報がエクセルやメール、チャットに分散してしまうことも多く、確認に膨大な時間がかかります。
そんなときにプロジェクト管理アプリを使えば、情報を一元管理でき、優先度や進捗、課題などを比較しながら判断できます。

メンバーごとの稼働や工数の偏りも可視化できるため、トラブルが起きる前にフォローすることも可能です。
さらに、部門別や月別などの予実を自動でダッシュボード化できることもメリットです。

これにより、経営者や管理者は情報収集や資料作成の手間を大幅に削減でき、スムーズな意思決定が可能になります。

チームのコミュニケーションがスムーズになる

アプリ内のメッセージ機能やコメント機能を使えば、タスクに紐づけたコミュニケーションが可能になります。
必要な情報がまとまっているので、細かい説明をしなくても意思疎通を図れるのがメリットです。

メンションや通知、期限のリマインドなどの機能を使えば、見落としや対応漏れも防げます。
クラウド型のアプリであれば、在宅ワークや作業現場、出張先などでもモバイル端末から最新情報を確認できるので、業務が止まる心配がありません。

プロジェクト管理アプリを選ぶ際のポイント

プロジェクト管理アプリを選ぶ際は、次の4つのポイントを押さえておくことが大切です。

必要な機能が備わっているか

まずは、自社の業務フローに合わせて、必要な機能が備わっているかどうかを確認しましょう。
どれほど有名で人気のツールでも、自社の業務フローに合わなければ使えません。

例えば「ガントチャートが見やすいものが良い」「高度な集計･分析をしたい」のように、あらかじめ重視する機能を決めておくと選びやすくなります。
特に、ガントチャートやカンバンボードなどは使用頻度が高いので、詳細をチェックしましょう。

費用が予算に合うか

費用については、初期費用と月額費用が発生するアプリがほとんどです。
ユーザー数やプランによって変動するため、自社の活用スタイルを踏まえたシミュレーションが必要です。

また、アプリによっては、高度な機能の利用や外部連携にオプション料金が発生するケースもあるため、よく確認しておきましょう。

操作がしやすいか

プロジェクト管理アプリを選ぶ際は、操作がしやすいかどうかも重要なポイントです。
初めて見た人でも直感的に使えるか、ITリテラシーが高くないメンバーにも分かりやすいか、といったことは、現場でアプリの使用が定着するかどうかを左右します。

スマホやタブレットを導入している組織では、それらの端末に対応したUIになっているかどうかも確認しましょう。
無料トライアル期間が設けられているアプリなら、実際に使ってみてから判断するのがおすすめです。

拡張性があるか

プロジェクト管理アプリは、GoogleカレンダーやSlackなど、他のツールと連携しやすいものを選ぶのも1つの方法です。
特に、これまでエクセルやスプレッドシートで情報を管理してきた組織にとっては、それらのデータを活かせるかどうかも重要なポイントとなります。

最近はプロジェクト管理にAIを活用するケースも増えてきたため、アプリ自体にAI機能を持っているか、AIと連携できるアプリを選ぶと活用の幅が広がります。

おすすめのプロジェクト管理アプリ5選

ここからは、おすすめのプロジェクト管理アプリを5つ紹介します。
それぞれの強みや主な機能をまとめましたので、ぜひ参考にしてください。
※料金プランは全て税込表示

kintone

kintone(キントーン)は、ノーコードで自社に合わせたアプリを構築できる業務管理ツールです。
プロジェクト管理アプリでは、プロジェクトの体制、スケジュール、費用などを記録するとともに、状況をリアルタイムで共有できます。

グラフ化や関連資料の保存もできるため「kintoneを見れば何でも分かる！」という環境を実現可能です。

＜料金プラン＞

• 初期費用無料
• ライトコース:月額1,100円/ユーザー
• スタンダードコース:月額1,980円/ユーザー
• ワイドコース:月額3,300円/ユーザー

kintoneを使ってできることや活用事例についてはこちらの記事でも詳しく紹介していますので、あわせてご覧ください。

▼kintone(キントーン)とは？できること･できないこと･使い方を業務別に紹介！

プロジェクト管理を行う際には、ガントチャートのプラグインを利用するのがおすすめです。
こちらの記事で実際のプロジェクト管理の事例をご紹介していますので、是非ご覧ください。
▼kintone作業工程管理でガントチャート形式の進捗管理を実現

▼kintoneで工程管理！ガントチャートプラグインで進捗管理表を実現

Backlog

Backlog(バックログ)は、コミュニケーション機能が充実しているプロジェクト管理アプリです。
課題として登録したタスクごとにコメントできるため、やり取りが流れてしまったり、趣旨がずれてしまったりするのを防げます。

個人やグループへの通知ができ、既読もつくので、誰がコメントを読んだのかを把握できるのがメリットです。

＜料金プラン(抜粋)＞

• 初期費用無料
• スターター:月額2,970円※
• スタンダード:月額17,600円※
• プレミアム:月額29,700円※

※ユーザー数はいずれも無制限

Stock

Stock(ストック)は、情報を“ストック”しながら手軽にタスク化できるシンプル設計が特長のアプリです。
操作も簡単なため、社内にITの専門家がいない中小企業や、パソコンが苦手な人の多い組織などにもおすすめです。

＜料金プラン(抜粋)＞

• 初期費用無料
• ビジネス5:月額2,750円(5人まで)
• ビジネス10:月額5,500円(10人まで)
• ビジネス20:月額11,000円(20人まで)

Lychee Redmine

Lycee Redmine(ライチレッドマイン)は、高度な集計や分析を得意とするプロジェクト管理アプリです。
複数のプロジェクトについて、進捗･品質･コスト等の指標を横断的にチェックすることが可能です。

「イナズマ線機能」を使えば計画に対して遅れているタスクも自動で表示してくれるため、素早く軌道修正できます。

＜料金プラン(クラウド版･抜粋)＞

• 初期費用:要確認
• スタンダード:月額990円/ユーザー
• プレミアム:月額1,540円/ユーザー
• ビジネス:月額2,310円/ユーザー

Jooto

Jooto(ジョートー)は、カンバン方式のプロジェクト管理アプリです。
直感的に使えるレイアウトや、親しみやすいシンプルなデザインが特長で、営業、ITエンジニア、バックオフィスなど、あらゆる職種で使われています。

オプション料金は発生しますが、必要に応じてストレージ容量追加やAPIキー追加なども可能です。

＜料金プラン(抜粋)＞

• 初期費用:要確認
• スタンダード(個人向け):月額550円/ユーザー
• ビジネス(法人向け):月額1,430円/ユーザー

プロジェクト管理だけじゃない！業務アプリを自由に作れるkintone

おすすめアプリで紹介したkintoneは、プロジェクト管理だけでなく、あらゆる業務管理アプリを自由に作れるツールです。
例えば、売上管理、案件管理、顧客管理、日報管理、ワークフローなど、業務に必要なものをワンストップで管理できます。

しかも、kintoneはノーコードで構築できるため、管理したい項目やフローなど、まるでオーダーメイドのようなシステムを実現できます。
プラグインや連携サービスも豊富に開発されており、高度な集計･分析や帳票印刷、メール送信の自動化なども可能です。

さらに、kintoneはAI連携にも強いため、あわせて導入すればバックオフィスの大幅な業務改善が期待できます。
kintoneとAIを連携した活用事例については、こちらの記事でも紹介していますのであわせてご覧ください。

▼プロジェクト管理にAIを活用！リスク傾向を把握し円滑に案件を進行する方法を紹介

自社に合うプロジェクト管理アプリを選ぼう！

プロジェクト管理アプリを使えば、プロジェクトの全体像を可視化したり、複数のプロジェクトを一元管理したりしながら、コミュニケーションまで効率化できるのがメリットです。
アプリを選ぶ際は、予算だけでなく機能や操作性、拡張性にも注目しながら、自社に合うものを見極めましょう。

プロジェクト管理をはじめ、さまざまな業務管理を1ヶ所に集約したいとお考えの方には、kintoneがおすすめです。
コムデックでは、お客さまのお悩みをお聞きして、その場でkintoneアプリを構築する対面開発も行っております。

社内にITに詳しい人がいないという方も、親切･丁寧にご説明しますので、お気軽にお問い合わせください。

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