デザイン業

業務改善パッケージ

デザイン業業務改善パッケージ

クライアントからの制作依頼を請け負い、
アナログな方法でプロジェクト管理を行っている
デザイン会社様向けのkintoneアプリパッケージ

デザイン業業務改善パッケージ

デザイン業 業務改善パッケージとは

クライアントからの制作依頼を請け負い、
Excelやホワイトボードでプロジェクト管理を行っている
デザイン会社様向けのパッケージです。

デザイン会社の課題
  • Excelやホワイトボードで進捗を管理しているため、案件やタスクの進捗状況が社内にいなければわからない
  • 進捗管理表が更新されず、各案件・タスクの状況については各担当者にヒアリングする必要がある
  • 進捗が見える化されていないことにより、作業漏れや納期遅れが発生する
  • 外注の納期や費用の管理が効率化できておらず管理コストがかかる
  • 見積書や請求書の作成をエクセルで行っており、金額集計や帳票作成に工数がかかる
  • 原価管理や採算管理ができておらず収益向上の施策が実施できていない















業務改善パッケージ導入後
  • PC、スマホからいつでもどこでも進捗状況を確認・更新
  • 誰でも最新の情報を閲覧できるため「担当者に聞かないとわからない」がなくなる
  • 各タスクの納期前にアラートが来るよう設定でき、作業漏れや納期遅れを防止
  • 案件データが蓄積されるため、過去の類似案件のタスクや期日を参照し計画にかかる時間を削減可能
  • 外注の管理もkintoneで一元化し、案件を滞りなくスムーズに進められる
  • 見積書や納品書、請求書を作成でき、ワンクリックで発行可能
  • 月の売上集計等も自動化
  • 原価管理を行うことで適正な利益率を保ち、案件や顧客ごとの採算を分析することで業績改善へ

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デザイン業 業務改善パッケージ機能一覧

  1. 顧客管理

    • 顧客名や住所などの基本情報を管理する機能
    • 顧客ごとに案件情報や見積情報を自動集約
    • 過去案件も含めて顧客管理内に一覧表示
    • 顧客管理アプリを見れば全顧客の最新情報がひと目でわかる状態を実現
  2. 案件管理

    • お客様へのご提案~請求までの全案件を管理する機能
    • 属人化しがちな案件の進捗状況を一元管理
    • 担当者以外も案件の詳細や経緯を把握可能
    • 一画面で全案件を確認でき、ドラッグ&ドロップでステータスを変更 ※プロフェッショナルプラン限定機能
  3. 外注管理

    • どの外注にどの案件の何の作業を依頼するのかを管理する機能
    • 外注依頼に関する納期/依頼状況/支払金額の管理が可能
    • 未納品や納品遅れの場合にはアラートを出すことができ、全体のプロジェクトをスムーズに進められる
  4. プロジェクト工程管理

    • 案件内の細かいタスクの進捗状況を管理する機能
    • 各タスクの内容/ステータス/期日/担当者を管理
    • 進捗やタスクの種類で色分けができ、一目で状況を把握できる/進捗がリアルタイムに全員に共有できるため、担当者に状況を確認する必要がない
    • 納期一週間前や、過ぎた場合等にアラートを出すことができ、タスクの抜け漏れを防ぐことができる
  5. 見積/納品/請求管理

    • 見積書、納品書、請求書を作成する機能
    • 過去の明細を簡単に検索、複製できる
    • 各種帳票のPDF出力可能 ※プロフェッショナルプラン限定機能
  6. 原価管理  ※プロフェッショナルプラン限定機能 

    • 仕入や外注費、人件費等のコスト管理を行う機能
    • 外注管理や工程管理、案件管理に登録された情報を元に費用を自動集計
    • 人件費については従業員別に単価を設定することも可能
    • 案件毎や顧客毎など様々な切り口で分析できる
  7. 採算管理  ※プロフェッショナルプラン限定機能

    • 売上額や作業時間を集計し、時間当たり売上を算出する機能
    • 案件管理や工程管理の情報を元に、従業員ごとの稼働効率や顧客/案件別の採算分析を実施
    • 利益率の高い案件を判断し売り上げ効率アップ
    • 稼働効率分析から人員配置を最適化

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デザイン会社でよくある課題をkintoneで解決!デザイン業業務改善パッケージ

案件の進捗管理は業務を進める上で非常に重要です。
しかしその割に、ホワイトボードやエクセルを更新するのが手間で最新になっていなかったり、担当者に毎回口頭で進捗を確認しないといけなかったりと課題が多いのも工程進捗管理の特徴ではないでしょうか。

今回は、そんな工程管理をエクセルやホワイトボードで行っている「デザイン業」の企業様の課題をkintoneで解決できる業務改善パッケージをご紹介します!

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デザイン業 業務改善パッケージ料金表

ツール 価格(税抜き) スタンダードプラン プロフェッショナルプラン
kintone ¥7,500 / 月 (5アカウント)
※最低5アカウント~
デザイン業業務改善パッケージ 導入費用:¥200,000
月額利用料:¥30,000~
KANBAN ¥98,000 / 年
(¥10,000 / 月)
krew Data ¥120,000 / 年
(¥12,000 / 月)
PrintCreator(プレミアム) ¥159,600 / 年
(¥14,000 / 月) 
※プレミアム
kintone対面開発 ¥130,000 / 回

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