kintoneでバーコードを読み取り･生成する方法とおすすめプラグイン5選を紹介

kintoneでは、標準機能ではバーコードの読み取りでアプリやレコードを開いたり、kintoneに登録された情報を元にバーコードを作成することはできません。
しかし、外部連携システムやプラグインを使うことで、バーコードの読み取りや生成ができるようになります。
在庫管理や発注業務、返品対応などにkintoneを利用している現場では、バーコード管理によってさらなる業務効率化が可能です。

本記事では、kintoneでバーコードの読み取りや、バーコードの生成をするための方法をご紹介します。

この記事でわかること

• kintoneでバーコードの読み取り･生成ができるプラグイン
• kintoneでバーコードを利用するメリット

こんな人におすすめの記事です

• kintoneでバーコードを利用したい方
• バーコードを読み取り･生成できるプラグインを知りたい方

kintoneでバーコードを利用する3つのメリット

kintone(キントーン)でバーコードを利用すると、以下のようなメリットがあります。

メリット1：入力の手間がなくなりミスも減る

バーコードを利用すれば、商品の入庫や出庫、棚卸などの際に手で商品番号や商品名を入力しなくて済みます。
入力の時間が短縮できるのはもちろんのこと、入力間違いや表記ゆれも防げるため、処理の精度もアップできるのがメリットです。

メリット2：リアルタイムで情報共有･ペーパーレス化を実現できる

kintoneでバーコードを読み取れるようになれば、スマホやハンディターミナルでスキャンができるため、パソコンが無い店舗や倉庫でもデータ登録ができます。
スキャンしたデータはすぐにkintoneに反映されるので、事務所に戻って入力作業をしたり、紙の書類を回覧したりする必要もありません。
リアルタイムでみんなが情報を共有できるため、ペーパーレス化にもつながります。

メリット3：データの集計･分析が自動でできる

これはバーコードを利用するメリットというよりもkintoneを利用するメリットですが、kintoneでバーコードを活用して在庫管理や棚卸をおこなうと、その後のデータの集計や分析が自動でできるようになります。

手書きの帳簿やエクセルで在庫等を管理している現場では、月末に電卓をたたいて集計し、時間をかけて資料を作成しているところも多いのではないでしょうか？
kintoneなら、バーコードをスキャンした段階で自動的に集計できますし、「期間ごと」「顧客ごと」「商品ごと」など、必要に応じたデータを簡単に抽出できます。

kintoneでバーコードを利用する方法【アプリ･外部システム編】

kintoneでバーコードを利用する方法には、大きく分けて「バーコードに関する機能を持ったアプリを使う方法」と「外部システムを使う方法」、そして「プラグインを使う方法」の3種類があります。
はじめに、アプリや外部システムを使う方法についてご紹介します。

Frontier(フロンティア)

Frontierは、スマホやタブレットと社内のデータベースを連携させるツールです。
kintoneと連携するだけで、商品の受発注や在庫管理がスマホ上で完結できるようになります。

スマホやタブレットのカメラ機能を使ってバーコードやQRコードの読み取りができるため、店舗や工場などの商品管理が簡単に一元化できるのがメリットです。
スキャンしたデータを元に発注書や見積書も発行できるので、電話･メール･FAXなどで連絡を入れる手間も減らせます。

Pittaly

Pittalyはスマートデバイス用のバーコード実績収集アプリです。
専用のスキャナ機器の他、スマホ(※iPhone･Androidとも対応)の内蔵カメラでもバーコードを読み取ることができます。

アプリ単体で動作するためネットワーク環境のない場所でも利用でき、百貨店やイベント会場などにも最適です。
さらに、Pittalyクラウドサービスと連携することで、商品検索や発注データ送信などさらに多くの機能が利用できるようになります。

kintoneでバーコードを利用する方法【プラグイン編】

ここからは、kintoneでバーコードを利用するためのプラグインを4つご紹介します。
中でも「バーコード読み取りプラグイン」は無料でダウンロードできるので、ぜひお試しください。

バーコードでPi！

バーコードでPi！はスマホ(※iAndroid限定)の内蔵カメラやハンディ端末で読み取ったバーコードを、kintoneアプリにレコード登録できるプラグインです。QRコードにも対応しています。

在庫10アプリと連携することで、商品の入庫･出庫のレコードも自動で作成が可能です。
ただし、バーコードでPi！には「Type-A」と「Type-B」の2種類があるので、導入の際は注意しましょう。

「Type-A」の方が費用は少し高くなりますが、バーコードスキャンでkintoneのレコードを自動作成できたり、レコード検索ができたりと機能が充実しています。

バーコード読み取りプラグイン

バーコード読み取りプラグインは、コムデックラボではおなじみのTIS社が提供する無料のプラグインです。
kintoneのアプリにこのプラグインを入れることで、スマホの内蔵カメラでスキャンしたデータがレコードに転記されます。

高度な機能はありませんが、シンプルにバーコードをスキャンしたいという方に向いています。

バーコード読み取り(追加用)プラグインVer9

バーコード読み取り(追加用)プラグインVer9は、kintoneのレコードにバーコードの内容を直接登録できるプラグインです。
スマホのkintone画面上でカメラを起動するので、素早く読み取ることができます(※iPhone･Androidとも対応)。

連続読み込みができたり、kintoneのテーブル内のフィールドにも対応できたりするのがメリットです。

kintoneのバーコード活用事例

ここからは、実際にkintoneのバーコード機能を活用して、棚卸業務の効率化に成功した事例をご紹介します。

▼棚卸業務の効率化に成功！kintoneで棚卸表をデジタル化｜株式会社旅する温泉道場さまのアプリ開発事例

株式会社旅する温泉道場さまは、日帰り温泉にカフェや劇場を併設した複合型の温浴施設を運営する企業さまです。
これまでは売店の商品を棚卸する際、紙の棚卸表を使って手作業で行っていました。

紙の棚卸表には商品が仕入先順で記載されているため、売り場の陳列順とは異なります。
そのため、棚を確認して在庫数を記入する際には棚卸表のページを行ったり来たりしなくてはならず、手間がかかることが悩みでした。
それに加えて、複数の人で棚卸を分担するため後で集計が必要なこと、毎月の集計結果を次月の棚卸表に「前月在庫」として転記が必要なことなども課題となっていました。

これらの課題を解決するために活用したのが、kintoneのバーコード機能です。
具体的には、kintoneで「商品リストアプリ」と「棚卸管理アプリ」を作成し、「商品リストアプリ」にはJANコードを登録します。
そして、「棚卸管理アプリ」でバーコードを読み取るとJANコードを元に「商品リストアプリ」に登録された商品名や単価が表示されるようにしました。
前月末の在庫数も自動的に表示されるようになり、さらにPOSレジの情報も取り込んだことで、電卓で集計したり転記したりする必要がなくなり、ペーパーレス化にもつながりました。

kintoneのバーコード読み取り･生成を活用して作業時間を短縮しよう

kintoneのバーコード機能は、在庫管理を早く、正確に行うために有効な機能です。
さまざまなkintoneアプリと連携することで、発注をスムーズにしたり、データ分析して経営判断に活かしたりすることもできます。

専用の機器を用意しなくても、スマホやタブレットでスキャンできるのも嬉しい点です。
もし御社が在庫管理や棚卸業務に課題をお持ちであれば、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか？