不動産業務改善パッケージ

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不動産業務改善パッケージ

不動産業務改善パッケージとは

ABOUT

土地、建物、アパート等の賃貸/不動産売買/分譲に関わる管理業務を
紙やExcelを使って実施されている不動産業の企業様に対応したパッケージです。

不動産業界の課題

オーナー、物件、入居者の情報が別々のExcelで管理されており、書類作成の度に調べる必要がある
契約書や重要事項説明書等の書類作成を行うために2重/3重入力している
物件の空き状況は都度社内の資料を確認する必要がある
リーシングを営業任せにしている為各物件の情報が分からない
誰がいつどこに発注を行ったのか管理できておらず属人化している
地主・用地の情報や売買案件の商談状況が共有されておらず、担当者以外は対応できない
顧客からどんな問い合わせがいつ来たのか、回答状況はどうなっているのかは本人しかわからない
オーナーへの毎月の収支報告資料の作成・振込金額の算出に時間がかかる
空室率や収支分析を行う為に複数のExcelや紙資料から集計を行っている

これらの課題を解決できます！

業務改善パッケージ導入後

賃貸契約情報が一元化され、常に最新の物件・オーナー・入居者の情報を参照
物件に対してオーナーと入居者の情報が紐づき、条件に応じた情報の検索が容易
不動産売買の仲介手数料や退去費用の手数料等の請求書を作成・印刷可能
業者の連絡先や支払先を管理でき、発注書を発行可能
売買物件や購入希望者の情報を社内で共有することにより、担当者以外も状況を把握し問い合わせ対応ができる
問い合わせ内容や対応状況を管理することで、対応の抜け漏れ防止とトラブル対応ノウハウを蓄積
毎月のオーナーへの収支報告書 & 指定口座宛の振込FBデータを自動作成
原価率や利益、空室率等を自動集計できる

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構成図

DIAGRAM

不動産業務改善パッケージ機能一覧

FUNCTION

オーナー管理機能
- アパート・マンションのオーナー基本情報を管理
- 請求書作成機能等は本アプリを参照
- オーナー情報から新規物件を登録可能
- 所有している物件や振込先口座の情報を自動集約
入居者管理
- アパート・マンションの入居者基本情報を管理
- 同居人、連帯保証人、緊急連絡先等の情報を集約
- 請求書作成機能等は本アプリを参照
物件 & 契約管理
- 物件基本情報や過去の入居者情報を集約
- 敷金礼金や駐車場契約の有無等、契約に関する情報を一元化
- 物件名や入居者名で簡単に検索でき、問合せ時にすぐ契約内容を確認できる
地主管理
- 売買に関わる土地の地主基本情報を管理
- 用地管理機能と紐づけることで、所有している土地情報を自動で集約
用地管理
- 売買に関わる土地と、その土地に関する商談記録を管理
- 一つの土地に対して複数の地主を設定可能
- エリアや地目でカテゴライズでき、欲しい情報に素早くたどり着ける
問い合わせ管理
- お客様からの問い合わせを管理
- いつ問い合わせが来て、誰が対応していて、どういう状況なのかを把握できる
- 未対応の問い合わせがあればリマインド
- 過去の問い合わせも簡単に検索
- 従業員別の問い合わせ対応数を自動集計
業者管理
- 修理や各種作業を依頼する仕入業者を管理
- 発注管理と紐づけることで、過去の発注情報を集約
- 対応業種や金額が明確になり、依頼判断に活用できる
発注管理
- 修理や退去時のクリーニング等、業者への発注依頼を管理
- 業者別の発注額等を自動集計可能
- ワンクリックで発注書を発行できる
請求管理
- 業務に合わせた請求書を発行
- 自動で粗利や原価を集計
- 請求金額の管理～入金の管理まで可能
- インボイス対応
収支報告書
- 契約情報を元にオーナー向けの月別収支を自動集計
- 御社のフォーマットに合わせて収支報告書を発行
経営分析
- 契約情報を元に現状の空室率を自動計算
- 契約期間から、この先その物件から得られる収益を予測
マネーフォワードクラウド請求書連携
- 取引先データ、商品(品目)データを相互に連携
- kintoneの見積･請求データをマネーフォワードクラウド請求書へワンクリックで一括登録可能
- 請求書はマネーフォワードクラウド請求書から発行
- マネーフォワードクラウド請求書からマネーフォワードクラウド会計で仕訳データを自動連係するため仕訳データの入力が不要
- オンラインバンキングと連携すれば、入金管理はマネーフォワードクラウド請求書で自動化可能
- マネーフォワードクラウド請求書連携についての詳細はこちら！
kintone for LINE WORKS

【通知機能】
サイボウズ社のkintoneで管理しているデータやタスクの情報を、
チャットツールであるLINE WORKSに通知を飛ばすことができるシステム。

【チャット登録機能】
LINE WORKSのチャットで登録内容を送るだけで、
kintoneにデータを登録してくれるシステム。

kintone for LINE WORKSについての詳細はこちら！
IT導入補助金対応
- 本パッケージはIT導入補助金申請対象として経済産業省に認可されています。
- IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者等のみなさまが自社の課題やニーズに合ったITツール（ソフトウエア、サービス等）を導入する経費の一部を補助することで、業務効率化・売上アップをサポートするものです。
- IT導入補助金についての詳細はこちら

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不動産業務改善パッケージ料金表

PRICE

基本メニュー

ツール	価格(税抜き)
	￥18,000/月 (最低契約数10アカウント～) ※1アカウント ¥1,800/月 ▼詳細はこちら
	導入費用：￥300,000 月額利用料：￥35,000~
	￥120,000 / 年 (￥12,000 / 月)
	￥159,600 / 年 (￥14,000 / 月) ※プレミアム