WEB会議はこれで大丈夫！Zoomの基本的な操作を解説

「ビデオミーティング」をクリックし、相手が呼び出しに応じるとZoom会議を開始できます。

相手からURLが送られてくるばかりではなく、自社主導でWEB会議を開催したい場合には、こちらから会議のURLを発行します。

まずはZoomアプリにログインし、「スケジュール」をクリックします。※すぐに開催したい場合には「新規ミーティング」から開催

会議の日時など必要な情報を入力し、「保存」をクリックします。

招待の情報が表示されるので、コピーしてメール文面に貼り付けて送付することができます。

手軽にWEB会議を開催できることを体感いただきました。

Zoomを活用することで、徐々に電話での社内コミュニケーションをWEB会議に置き換えていきたいという社長さま。
今後は月1回の定例会議の他、新しい現場が始まる際の会議をZoomで開催していく方針とのことです。

株式会社妃翔さまでは、「社長さまがなかなか一方の拠点まで行けない」「一方の拠点の様子がわからない」という課題を解決するべく、社内での活用をメインに運用方法をお伝えいたしましたが、社内で活用が進めば社長さまや従業員さんが拠点間を移動する時間コストを削減できるだけではなく、社外に対してもWEB会議を提案できます。

営業や会議で毎回担当が移動し、訪問・集合させる会社と、内容に応じて訪問か遠隔で実施するか参加者によって選択できる会社では運営コストが大きく変わってきます。
株式会社妃翔さまのように機材面も整えていただくと、対面の会議に劣らない音声・映像で、なおかつ「移動時間を省ける、資料印刷の手間を省ける」といった大きなメリットを活かすことができるかもしれません。

おまけ情報：ビジネスで使うならZoomは有料版がお勧め！

無料でも十分便利にお使いいただけるZoomですが、ビジネスシーンで利用するのであればやはり有料版がオススメ。
今回Zoomを導入された株式会社妃翔さまも、もちろん有料版です。

有料版になると使える機能が増えますが、一番の検討理由は「1対多数のWEB会議時間の制限がなくなる」こと。
無料版においても、1対1のWEB会議であれば時間に制限はありません。

しかし、1対多数、つまり複数拠点から会議に参加するような場合には、1会議40分までという制限があります。
30分程度で終わる会議ばかりであれば問題ありませんが、40分を過ぎると一度会議が終了され、またURLを発行して会議を再開……としていたのでは、なんのための「生産性」なのかわからなくなってしまいます。

有料版であれば、1対多数の会議でも時間を気にせずご利用いただけますので、社内・社外に限らず参加者全員が別の場所から参加することが可能です。
もし御社がZoomの導入をご検討していらっしゃるのであれば、是非有料版をご利用ください。