KING OF TIMEで勤怠管理をステップアップ！勤怠管理をクラウド化した効果とは｜伊勢商工会議所さまの導入事例

導入時の効果は引継ぎが容易になったことだけではありません。

タイムカードを作成する時間が不要になった他、有給休暇の取得申請や、残業の申請も全てKING OF TIMEに移行したことで、紙の申請書を集計する必要がなくなりました。

回数をカウントしたかった特殊な勤務についても、KING OF TIMEのフラグ機能を使うことで自動集計されるため、タイムカードからカウントする必要はありません。

また、有給休暇の残数管理もKING OF TIMEで行えるため、従業員の方はご自分の残りの有休日数を自分でログインして確認できるようになりました。

有給休暇の付与も入社日･入社年数に応じて自動化されたため、エクセルや紙の台帳で管理する必要がなくなりました。

何より、働き方改革法の求める「従業員の勤務状況をリアルタイムに把握する」ことが、KING OF TIMEにログインすればいつでも可能となったのです。

ここまでKING OF TIME導入のメリットをお伝えして参りましたが、勤怠管理を移行し、運用していく中で新たな課題も出てきました。

伊勢商工会議所さまでは、残業を行う前に申請する「残業の事前申請」が浸透していらっしゃいます。

きっちりと申請してくださる反面、申請した残業予定よりも長い時間の残業となった時に修正申請を忘れてしまう方が多く、きちんと勤務したところまでで残業申請を出し直してもらうため、一人ひとりの勤怠をチェックする時間がかかっているとのことでした。

それに加えて、定時後に3時間を超える会議に参加した場合には通常の残業申請とは異なる残業申請が必要であり、その申請方法を間違えたまま行う方も多いとのこと。

結果として、これまでのタイムカードで勤怠管理をしていた時の「申請書を見て集計する時間」と、今回勤怠管理をクラウド化して新たに発生した「残業申請・会議申請が間違っていないかチェックするための時間」がほとんど同じだけかかってしまっている状態でした。

会議に伴う特殊な申請については、これまでの申請傾向からどのような形で間違うケースが多いのかを判断し、よく間違える部分は自動で入力されるように設定。

ただ難しい申請方法を従業員の方に押し付けるのではなく、KING OF TIMEの機能でサポートできるように設定することで負担を軽減しました。

蓄積されたデータを活用！推移グラフも自動で作成

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KING OF TIMEで勤怠管理をステップアップ