無料で使えるeeasyで日程調整のムダを効率化！便利な7つのポイントを解説

対面しているときや電話でパパっと日程を決められればいいのですが、社内の参加者の予定も確認して後日連絡となると、こちらから候補日をお送りして、確認してもらって……と、なかなか決まるまで時間もかかる日程調整。

そんな日程調整の時に必要となる作業をひとつひとつ洗い出してみると、こんなにありました。

では、そんな日程調整を一日に2件行っていたとしたら？

なんと、予定調整に使われる時間は年間120時間にも上ります。

もちろん、毎日毎日予定調整をしているわけではないのでこの例は大げさかもしれませんが、「書類作成の時間」「打ち合わせそのものの時間」の陰に隠れて、予定調整という間接的な時間があることは間違いありません。

eeasy HPより

予定調整が必要なお客様が1社だけならいいですが、これが複数社ともなると「A社とB社とC社に候補日を送りたいけれど、ブッキングしたら困るからまずはA社に送って……」という、「一つ確定しなければ次のアクションを起こせない」状態に陥ってしまいます。

一社一社に向けて日程調整連絡をするのも、決まるたびにまた候補日を修正して送りなおすのも手間！もうこれなら「空いてるところを一括で提示して、その中から被らないように選んでくれたらいいのに！」となりますよね。

eeasyとは？3ステップで日程調整URL発行

「eeasy(イージー)」とは、GoogleカレンダーやOutlookといったカレンダーツール、GoogleワークスペースやMicrosoft365といったグループウェアと連携し、URLを送るだけで「ダブルブッキングなく」「自動で」日程調整ができるツールです。

無料で使える個人版(Googleカレンダー/Outlookと連携)を使ってみたところ、課題を解決するだけの十分な機能が備わっているだけではなく、簡単に操作できてどんな会社でもすぐ使える、そんなツールだったので具体的な使い方をご紹介していきます！

eeasyでの基本の日程調整は以下の3ステップで完了します。

1.候補日程の期間や打ち合わせ時間を指定

3.移動時間も自動で見込むことができる

4.複数社との打ち合わせでも使える

一対一の打ち合わせだけではなく、一対多数のお打ち合わせでもeeasyは大活躍。

複数社が同じ打ち合わせに参加する場合には、最後に開いた人が予定を確定させるパターンか、先に一部の会社に予定を確定させてもらい、その中から別の参加者に選んでもらうパターンを選択できます。

5.予定の登録もれがない

相手が日程を選択したら、連携している自分のカレンダーにも自動で反映されます。

予定が決まったのに登録を忘れていてブッキングしてしまった、すっぽかしてしまった……そんな大惨事を招く心配がありません。

6.リマインドメールも自動送信

相手は予定登録時に自分宛に予定の確定内容を通知することができます。

また、打ち合わせ予定日のリマインド通知も受け取ることができるので、こちらから改めてリマインドメールを送る必要はありません。

予定確定のページから直接自分のGoogleカレンダーに予定登録も可能なので、相手の手間を削減しながらスケジュール登録漏れも防ぐことができます。

7.「予約受付」にも使える

ここまでご紹介した個別の日程調整とは別に、常に同じURLで、空いている枠を選択する予約受付ページを作ることができます。

「相談会」や「企業説明会」「面接」等に利用できそうですね！

eeasy HPより

対応カレンダーの拡張に期待！スケジュール管理はチャット一体のLINEWORKSで

今回はeeasyによる日程調整方法をご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか？

最初にご紹介した通り、法人版と個人版があり、法人版(有料)は「Googleワークスペース」や「Microsoft365」と連携しています。

個人版は皆様おなじみ「Googleカレンダー」「Outlook予定表」と連携しているため、今回は個人版を使ってみました！

皆様ご存知LINEの法人版、LINEWORKSでスケジュール管理をしているコムデックとしては、是非LINEWORKSのスケジュール機能と連携してほしいところです……対応カレンダーは順次拡張予定とのことで、今後に期待ですね。

LINEWORKSのスケジュール管理機能についてはこちら！
▼創業200年以上！『糀ぷりん』の株式会社糀屋さまでLINEWORKS操作説明会を開催しました！｜味噌醤油醸造元株式会社糀屋さまの事例

まずは無料の個人版から、御社も予定調整の無駄な時間を削減してみてはいかがでしょうか？