社会福祉協議会(社協) 業務改善パッケージ

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社会福祉協議会(社協) 業務改善パッケージ

社会福祉協議会(社協) 業務改善パッケージとは

ABOUT

ボランティアマッチングや地域住民からの相談対応を行っている
社会福祉協議会(社協)様向けのパッケージです。

社会福祉協議会(社協)の課題

ボランティアマッチング業務が個々の力量や経験に左右されてしまっている
ボランティアの名簿管理を紙やExcelで行っており、どれが最新の情報かわからない
ボランティア名簿の新規登録や修正をおこなう際、複数の資料へ入力が必要なため漏れが発生する
過去の相談情報を探す際、大量の紙資料をめくる必要があり時間がかかる
相談内容が職員間で共有されておらず、相談を受けた担当者以外は相談内容が分からない
会議室や備品の貸出状況がすぐに確認できず利用者対応が遅れる

これらの課題を解決できます！

業務改善パッケージ導入後

個々の経験ではなく、ボランティアのニーズや得意分野に基づき各活動のマッチングを実現
地域の人材を適切に把握し、且つ職員全体で共有することでより適切な活躍の場をボランティアへ提供
過去の相談履歴を簡単に検索することができ、スムーズに経過を確認できる
職員間での記録の共有が容易になり、直接相談を受けた職員以外でも相談内容を把握･対応できる
外出先からタブレットやスマートフォンで記録を入力でき、手書きメモ等からの転記が不要
認定証等の必要な帳票をkintoneのデータからそのまま出力可能
会議室や備品の貸出状況をカレンダー上で視覚的に表示しスムーズに確認できる

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構成図

DIAGRAM

社会福祉協議会(社協)の課題業務改善パッケージ機能一覧

FUNCTION

名簿管理(個人)
- ボランティア活動参加者や研修受講者の情報を管理
- 氏名、住所、連絡先、資格情報に加えて、活動可能時間や活動希望内容も登録可能
- 過去受講した研修やボランティアニーズのマッチング履歴を集約
- ボランティア団体名簿と紐づけ可能
名簿管理(団体)
- ボランティア団体の情報を管理
- 団体名、住所、連絡先に加えて、活動可能時間や活動希望内容も登録可能
- 個人名簿と紐づけができるため、所属人数や所属メンバーの情報を自動反映できる
ボランティアニーズ/マッチング管理
- ボランティアのニーズを登録し、マッチング状況を管理
- マッチング調整済みかどうか、マッチング対象者を把握できる
- 登録されたニーズに該当する団体や個人を自動でピックアップ
記録管理
- 相談者との面談記録や地域福祉の実践記録を管理
- スマホやタブレットで外出先でも入力可能
- 過去の相談内容も素早く検索可能
- 相談や地域福祉の実施件数･種類を任意の期間(月別･年別等)で自動集計
研修管理
- 開催する研修の日程、場所、出席者を管理
- 研修日程をカレンダー表示
- 各研修に紐づける形で受講者を登録すると、自動で研修ごとの受講者一覧が作成される
会議室貸出管理
- 相談室や会議室の貸し出し状況をカレンダー表示
- 日別、週別、月別等、見たい期間で表示切り替え可能
- カレンダー上で各会議室の利用予定登録
- 予定はドラッグ＆ドロップで移動、時間調整
- 利用用途や部屋の種類に応じた色分けができる
- 登録、変更した予定は全員の画面に即時反映
備品管理
- 備品の貸出状況をカレンダー表示
- 貸出期間が一目でわかる
- 貸出状況や備品の種類に応じた色分けができる
- 利用者ごとの貸出履歴を自動集約
- 貸出期限超過の場合には職員にアラート通知
- 備品別の貸出回数等自動集計可能
帳票出力
※プロフェッショナルプラン限定
- 研修受講者アプリから一括でラベルや受講票ハガキ、認定証等を出力
- 記録管理アプリに登録された相談記録からワンクリックで個票発行
マネーフォワードクラウド請求書連携
- 取引先データ、商品(品目)データを相互に連携
- kintoneの見積･請求データをマネーフォワードクラウド請求書へワンクリックで一括登録可能
- 請求書はマネーフォワードクラウド請求書から発行
- マネーフォワードクラウド請求書からマネーフォワードクラウド会計で仕訳データを自動連係するため仕訳データの入力が不要
- オンラインバンキングと連携すれば、入金管理はマネーフォワードクラウド請求書で自動化可能
- マネーフォワードクラウド請求書連携についての詳細はこちら！
kintone for LINE WORKS

【通知機能】
サイボウズ社のkintoneで管理しているデータやタスクの情報を、
チャットツールであるLINE WORKSに通知を飛ばすことができるシステム。

【チャット登録機能】
LINE WORKSのチャットで登録内容を送るだけで、
kintoneにデータを登録してくれるシステム。

kintone for LINE WORKSについての詳細はこちら！
IT導入補助金対応
- 本パッケージはIT導入補助金申請対象として経済産業省に認可されています。
- IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者等のみなさまが自社の課題やニーズに合ったITツール（ソフトウエア、サービス等）を導入する経費の一部を補助することで、業務効率化・売上アップをサポートするものです。
- IT導入補助金についての詳細はこちら

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【縁結び】kintoneを使った仕事のマッチングを解説しちゃいます【社会福祉協議会/社協】

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社会福祉協議会(社協) 業務改善パッケージ料金表

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ツール	価格(税抜き)
	￥4,500 / 月 (最低契約数5アカウント～) ★ガバメントライセンス ※※2024年11月より、最小契約ユーザー数及び価格が改訂されます ▼詳細はこちら
	導入費用：￥200,000 月額利用料：￥35,000~
	￥189,800 ※買い切り