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保育所・幼稚園

保育所・幼稚園
業務改善パッケージ

保育園・幼稚園で日々発生する様々な業務を管理し
生産性を向上させるkintoneアプリパッケージ

Kintone

保育所・幼稚園 業務改善パッケージとは

ABOUT

登降園管理、園児情報、シフト管理、保護者連絡、請求・集金、帳票作成など、
保育園・幼稚園で日々発生する様々な業務を管理し、
生産性を向上させる保育園・幼稚園向けのパッケージです。

保育所・幼稚園における業務課題

  • 事務作業の負担が大きい

    登降園記録、園児情報の管理、連絡帳、帳票作成、請求・集金、行政向け書類など、日々の事務作業が多く、職員の負担となっている。
    紙や手作業で管理している場合、転記ミスや確認漏れも発生しやすく、業務効率の低下につながっている。

  • 情報共有がスムーズに行いにくい

    園児の体調、アレルギー、欠席連絡、保護者対応履歴、職員間の申し送りなど、共有すべき情報が多く存在している。
    しかし、口頭・紙・個別メモなどに分散していると、必要な情報がすぐに確認できず、職員間の連携不足や対応のばらつきが発生してしまう。

  • 保護者対応に時間と手間がかかる

    欠席連絡、行事案内、お知らせ配布、個別連絡、集金案内など、保護者とのやり取りには多くの時間が必要。
    電話対応や紙のおたより中心の場合、確認作業が煩雑になり、連絡漏れ・未読・配布忘れなどのリスクも発生。

これらの課題を解決できます!

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業務改善パッケージ導入後

  • 情報を一元管理することで、ワンクリックで必要情報を参照出来るようになります
  • 園児情報を確認することで、引継ぎ業務がスムーズに行えるようになります
  • 準備状況や当日のスケジュールを一元管理することで、イベントに関する情報を漏れなくスムーズに共有出来るようになります
  • 契約情報から毎月自動的に請求情報を作成する事が出来、PDFでの出力が可能になります

構成図

保育園・幼稚園 業務改善パッケージ機能一覧

FUNCTION

  • 園児情報管理

    園児名や保護者名、アレルギー情報など詳細情報の各種管理が可能です

    園児情報管理

  • 園児の活動記録

    • 園児の日々の活動記録を管理することができます。
    • 定量的に測れない園児の成長面を記録し、職員や保護者に共有できます。

    園児の活動記録

  • イベント管理

    イベント実施に関わる様々な情報を管理することが可能です。
    定期的に発生するイベントについてはマスタより情報を連携し、自動で行事予定の作成が可能です。

    イベント管理

  • 登降園の記録

    園児の登降園記録をスマホアプリ等から簡単に管理することが可能です。

    登降園の記録

  • 報告資料作成

    • AI機能を活用することで効率的に日々の記録作成が可能です。
    • 事前に設定アプリでプロンプトの設定を実施しておくことで、必要事項ごとにサマリした内容を出力する  ことが可能です。

    報告資料作成

  • 消耗品の在庫管理

    園内の各種消耗品の在庫管理ができます。
    入庫アプリ、出庫アプリに登録された情報から自動的に在庫量を算出します。
    予め設定した発注点を下回った場合は、赤色のアラートが表示される事で、在庫不足の心配がなくなります。

    消耗品の在庫管理

  • 請求管理(売上請求管理)

    • 保険適用外の費用に関する請求書を作成できます。
    • 毎月の利用料、消耗品利用などに応じて、月末のタイミングで請求データを作成できます。

    請求管理(売上請求管理)

  • 請求管理(売掛金管理)

    登録された請求データを集計することにより月別の売掛金管理も可能です。

    請求管理(売掛金管理)

保育園・幼稚園 業務改善パッケージ料金表

PRICE

内容 価格(税抜き)
kintone ¥18,000/月 (最低契約数10アカウント~)
※1アカウント ¥1,800/月
▼詳細はこちら
保育園・幼稚園 業務改善パッケージ 導入費用:¥200,000
月額利用料:¥35,000~
kintone対面開発 ¥130,000/回
kintone対面開発についての詳細はこちら!
  • 利用開始月から12ヵ月間が最低利用期間となります。
  • 月額利用料には、kintone伴走支援サービスを含みます。
  • 環境構築は費⽤の⼊⾦確認後作業とさせて頂きます。
  • 訪問によるご対応の場合、交通費、諸経費は別途、請求させていただきます。
  • データ移⾏はマスタデータ対象となり、弊社規定のフォーマットにデータを⼊⼒いただくことで可能です。

IT導入補助金

IT SUBSIDY

保育所・幼稚園 業務改善パッケージは
デジタル化・AI導入補助金(旧:IT導入補助金)
対応サービス
です