コムデック販売管理システムとは
ABOUT
販売業務の管理に必要な、見積・受注・仕入・発注・売上・請求・入金・支払等の
基本機能を搭載しています。
また、売上・仕入・在庫データを連動させ、在庫数の管理を効率的に行うことができます。
販売管理パッケージソフトの課題
- ①カスタマイズ
・販売管理システムパッケージで管理しきれない情報
があり、Excelを作成し、2重、3重入力している
(受発注の仕組みを大手側に合わせる必要がある) - ②データ取込機能の追加
※BtoBプラットフォーム、TANOMU etc...
・WEB EDIや 他クラウドサービスとデータ連携ができず、多重登録が必要となる
・多重入力が手間になるため、販売データを総合的に
分析できない - ③分析/集計
※自社 売上集計
・販売データの分析、現状把握に時間がかかり迅速な
意思決定ができない
・販売管理システムパッケージでは機能が不足している
ため、会社の意思決定に必要な切り口で
分析/集計ができない - ④販売管理データをkintoneへ
※自社 kintone連携
・分析する切り口が決められたものでしかできない
・グラフィカルな集計/分析ができない
これらの課題を解決できます！
コムデック販売管理システム導入後
- ①カスタマイズ
・コムデック販売管理システムにカスタマイズし
情報の一元管理ができ業務フローの統一化 - ②データ取込機能の追加
・コムデック販売管理システムにカスタマイズし
WEB EDIや他クラウドサービスのデータ取込機能を
実装することで、売上情報、仕入情報を一元管理し、
全体の分析/集計を実現する - ③分析/集計
・売上データを元に得意先、商品、担当者といった切り口でのリアルタイム集計機能
・カスタマイズで任意の分類を追加して集計機能の強化も可能 - ④販売管理データをkintoneへ
・販売管理システムのデータをkintoneへ連携することで、kintoneの有するグラフ機能を活用できるようになる
・krewDashboardを導入すると複合グラフやタイムライン、スライサーといった機能で、より効率よく集計/分析を行えるようになる
お客様の声
VOICE
-
製造業
原価管理を効率化し社内の状況をリアルタイムに把握するためには、既存のシステムでは不十分だったため、基幹システムの切替を行いました。
既存データの移行や移行後スムーズに切り替えられるのかが不安でしたが、開発の途中段階でも利用可能な状態にしてもらったため、気になる点を改善しながら開発が進みました。
「販売管理 x kintone」も利用することで、案件毎の原価管理がkintone上で完結し常に最新の情報をkintoneで確認することができます。
今後はこの指標を使い生産性向上のための取り組みを進めていきます！八州製作株式会社様
コムデック販売管理システムイメージ
DIAGRAM
販売管理機能一覧
FUNCTION
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見積
- 得意先に発行する見積書に必要な情報を入力します。
- 原価の入力により見積時点の粗利算出が可能です。
- 得意先毎の検索や、設定した商品ごとの検索も可能です。
- 過去の見積内容をもとに複写して作成可能です。
- 見積内容をそのまま受注伝票へ転記することができます。
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受注
- 得意先からの注文を入力して受注伝票を作成します。
- 原価の入力により粗利算出が可能です。
- 受注伝票から売上伝票に転記すると、受注残数を管理することができます。
- 得意先毎の検索や、設定した商品ごとの検索も可能です。
- 過去の受注伝票をもとに複写して作成可能です。
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売上・請求
- 得意先への売上を入力して売上伝票を作成します。
- 受注伝票からの転記が可能です。
- 入力した売上伝票をもとに納品書、物品受領書、請求書、領収書の発行が可能です。
- 指定期間の売上、入金を集計して、請求先への請求額を確定します。
- 請求締切を実行した請求先に対する請求明細書を一括で発行可能です。
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仕入・支払業務
- 仕入先への注文を入力して発注伝票を作成します。
- 発注伝票から仕入伝票に転記すると、発注残数を管理することができます。
- 仕入先への買掛金の支払いを入力して出金伝票を作成します。
- 指定期間の仕入、出金を集計して、仕入先への支払額を確定します。
- 確定した仕入先への支払額を一覧で確認可能です。
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在庫管理
- 商品の在庫数を確認できます。
- 受発注を考慮した論理在庫も確認することが可能です。
- 商品在庫の移動履歴を照会できます。
- 棚卸機能により販売管理の在庫数と実在庫数の確認と調整が可能です。
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分析機能
- 商品別、得意先別、担当者別で売上、粗利の集計を行うことができます。
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インボイス制度対応
インボイス制度対応の適格請求書を出力することが可能です。
※インボイス制度とは、2023年10月１日から導入される仕入税額控除の方式です。
消費税の仕入税額控除の適用を受けるには、帳簿や請求書等の保存が必要です。
この保存すべき請求書等の様式が適格請求書（インボイス）に変わります。
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データのバックアップ設定を
環境構築に合わせて実施サーバーPCが起動している時間帯に自動でバックアップを取得するツールをインストール、設定を実施させていただきます。
※1日2回(昼と夜の2回)のバックアップ設定
※PC故障時に備えて、外付けHDD/USBフラッシュメモリ等のご準備をお願い致します。
システム稼働開始までのステップ
DIAGRAM
利用環境例
FUNCTION
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オンプレミス版
※原則、ハードウェアについては御社にてご準備ください。
弊社ハードウェア部門にご相談いただくことも可能です。
※システムは複数台で運用可能です。システム上台数制限は設けておりませんが、
スムーズなデータ登録/出力が可能かどうかはサーバーとなる親機の性能に依存します。
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クラウド版
※原則、ハードウェアについては御社にてご準備ください。
弊社ハードウェア部門にご相談いただくことも可能です。
※システムは5台まで運用可能です。追加を希望の方は別途費用が発生します。
★追加ライセンス料金(1アカウントあたり)：月3,000円(税抜き)
ハードウェア推奨スペック
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コムデック販売管理システム料金表
PRICE
| メニュー | 価格(税抜き) |
|---|---|
事前ヒヤリング |
無償 |
環境構築 |
200,000円 |
操作指導(90分×2回) |
200,000円 |
データ移行 |
100,000円～ |
月額利用料 |
クラウド版：35,000円 |
- 環境構築 ルール作りの支援はすべてリモート形式、もしくはコムデックへのご来訪にてご対応させて頂きます。
- 環境構築は費用の入金確認後作業とさせて頂きます。
- 5台までのクライアントPCへのソフトインストールを実施します。6台目以降はセットアップファイルよりインストールをお願い致します。
- 訪問によるご対応の場合、交通費、諸経費は別途、請求させていただきます。
- データ移行はマスタデータ対象となり、弊社規定のフォーマットにデータを入力いただくことで可能です。
- データ移行はマスターデータを対象に実施します。弊社にて規定フォーマットを提示しますのでデータを入力ください。頂いたデータを元にデータ移行を実施します。
- 本費用にはシステム障害時のサポート費用を含みます。
- システム操作方法が記載されたマニュアルもご用意しております。マニュアルをご一読いただき不明な場合はお問合せください。
- 契約期間は1年間で、満了期日の1ヶ月前までにいずれからも申出がない場合は1年間同一条件での延長となります。