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放課後等デイサービス管理

放課後等デイサービス管理
パッケージ

放課後等デイサービスをはじめとする福祉支援事業において
必要な業務を管理し生産性を向上させるパッケージ

Kintone

放課後等デイサービス管理パッケージとは

ABOUT

放課後等デイサービスをはじめとする福祉支援事業において必要な業務を
管理し生産性を向上させるパッケージです。

放課後等デイサービスの業務課題

  • 要支援者の基本情報が紙中心で管理されている為、資料を探すのに時間がかかる。
  • 個別支援計画の作成やモニタリング、日々の記録・報告など、書類業務が膨大で、 スタッフの負担になっている。
  • 保護者や行政への報告資料作成を行うための情報が各媒体に分散しており、集約作業が非効率。
  • 毎回同じ報告様式の資料にもかかわらず、都度手動で内容を記載する必要があり、業務を圧迫している。

これらの課題を解決できます!

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放課後等デイサービス管理パッケージ導入後

  • 要支援者の基本情報がデジタルで管理されているため、検索するだけで資料を表示できる
  • 支援記録や日々の記録などがデジタル化されており、書類業務がない
  • 日々の記録からAIが報告資料の要約を作成してくれるため、集約作業がなくなる
  • 報告用情報が集約されてくるため、同じ内容を転記しなくて良い

業務フロー図

放課後等デイサービス管理パッケージ機能一覧

FUNCTION

  • 利用者管理

    • 利用者の方のお名前や住所などの基本情報に加え、契約情報やアレルギー情報など詳細情報の各種管理が可能です。

    利用者管理

  • 活動記録

    • 利用者の日々の活動記録を管理することができます。
    • 食事や排せつの記録、定量的に測れない利用者の心の動きや成長した面を事業所内で共有できます。

    活動記録

  • 生活介護・訪問介護記録

    • 生活介護、訪問介護対象者の日々の活動・バイタルの記録を管理することができます。
    • 定量的に測れない利用者の心の動きや当日の様子を事業所内で共有できます。

    生活介護・訪問介護記録

  • 日報登録

    • 事業所のスタッフの日々の業務内容を記録することが可能です。

    日報登録

  • 報告資料作成

    • AI機能を活用して各施設における日次での報告資料に記載するまとめ内容の作成が可能です。
    • 事前に設定アプリでプロンプトの設定を実施しておくことで、必要事項ごとにサマリした内容を出力する  ことが可能です。

    報告資料作成

  • 消耗品の在庫管理

    • 利用者が普段の生活の中で使用する消耗品の在庫管理ができます。
    • 入庫アプリ、出庫アプリに登録された情報から自動的に在庫量を算出します。
    • 予め設定した発注点を下回った場合は、赤色のアラートが表示される事で、在庫不足の心配がなくなります。

    消耗品の在庫管理

  • 請求管理(売上請求管理)

    • 保険適用外の費用に関する請求書を作成できます。
    • 毎月の利用料、消耗品利用などに応じて月末のタイミングで請求データを作成できます。

    請求管理(売上請求管理)

  • インボイス必須事項に対応

    • インボイス対応の請求書をボタン一つで作成可能
    • ① 適格請求書発行事業者の氏名又は名称及び登録番号
    • ② 取引年月日
    • ③ 取引内容(軽減税率の対象品目にも対応)
    • ④ 税率ごとに区分して合計した対価の額 (税抜又は税込)及び適用税率
    • ⑤ 消費税額等
    • ⑥ 書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称

    インボイス必須事項に対応

  • 請求管理(売掛金管理)

    • 登録された請求データを集計することにより月別の売掛金管理も可能です。

    請求管理(売掛金管理)

放課後等デイサービス管理パッケージ–サービス概要–

PRICE

■環境構築&ルール作りの支援

内容 価格(税抜き)
①事前ヒアリング 無償
②環境構築 ¥200,000
  • 環境構築ルール作りの支援はすべてリモート形式、もしくはコムデックにてご対応させて頂きます。
  • 環境構築は費⽤の⼊⾦確認後作業とさせて頂きます。
  • 訪問によるご対応の場合、交通費、諸経費は別途、請求させていただきます。
  • データ移⾏はマスタデータ対象となり、弊社規定のフォーマットにデータを⼊⼒いただくことで可能です。

■月額利用料金

内容 価格(税抜き)
月額利用料金※1 ¥53,000~68,000
追加ライセンス料金
(1アカウントあたり)
¥1,800
kintone対面開発(オプション)※2 ¥130,000
  • 1.月額利用料には10アカウント分を内包しています。ご利用になる機能やデータ量により月額利用料金が変動いたします。
  • 2.必要なサポートの内容により実施回数(価格)が変動いたします。

IT導入補助金

IT SUBSIDY

放課後等デイサービス管理パッケージは
IT導入補助金対応サービスです

〒516-0007
三重県伊勢市小木町484-1 
TEL0596-31-1100

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