コムデック販売契約管理システムとは
ABOUT
見積･受注･売上･請求･入金等の販売に関する一連の業務を効率的に管理できる販売管理システムに加え、契約種類、契約期間、請求時期、請求金額といった契約情報の管理を行えるシステムです。
販売管理と契約管理が連動することで、契約に基づいた自動売り上げ計上が可能となります。
アナログ契約管理の課題
- 紙・Excelに記載された契約情報が最新なのかわからない
- 紙やExcelで契約情報を管理しているため、欲しい情報を探すのに時間がかかる
- 契約期間を厳密に管理できておらず、契約期間終了後に気が付き更新案内をしている
- 1年に1度等、低頻度で請求する契約の請求を忘れてしまう
- 契約情報を確認しながら、毎月手作業で請求書を作成している
- 顧客数、契約数に比例して請求業務に時間がかかる
- 契約期間超過や、契約内容未更新による誤請求が発生している
- 顧客毎の契約状況、契約金額などの集計に時間がかかっている
- 契約に関する請求書と、その他の請求書が別々になってしまい、送付時に手間が生じている
これらの課題を解決できます！
販売契約管理導入後
- 紙やExcel等の複数媒体で管理していた契約情報を一元管理
- 契約情報の一元化により、更新作業における担当者の業務工数を削減
- 検索機能に優れているため、対象の情報に素早くアクセス
- 契約更新前に任意の日付でアラートを設定、期限超過により契約更新を逃すといった機会損失を防ぐ
- 登録された請求金額、請求日などの情報を元に、顧客毎の売上を自動で計上
- 販売管理システムと連動しているため、契約情報から計上された売上を元に請求書を発行可能
- 登録情報を元に自動計上されるため、請求タイミングや金額を誤ることがない
- 管理している契約の総数や金額合計をリアルタイムに集計
コムデック販売契約管理システムイメージ
DIAGRAM
販売契約管理機能一覧
FUNCTION
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契約情報一覧
- 契約金額、契約期間といった契約に関する基本的な情報を一覧で御覧頂けます。
- 得意先毎の検索や、設定した契約分類ごとの表示も可能です。
- 一覧に表示されている対象毎の件数や金額も自動集計されるため、別途集計するといった手間がなくなります。
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契約登録・編集
- 契約名や契約期間、請求方法等の契約に関する基本情報に加え、契約アラートの日付/内容の設定を管理します。
- ここで登録いただいた請求期間や請求方法、金額等の内容を元に売上計上を行います。
- 1年に1度の請求も契約として登録しておけば自動で売上計上されます。
- 契約は複製でき、似たような契約を登録する際の手間を省くことができます。
- 各顧客の契約毎に設定を行うことができますので、要注意顧客の契約は早めに担当者へ通知を実施するといった調整や、一部顧客の売上起票日は月初を指定といった顧客個別のフォローが可能です。
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契約締切/解除
- 契約管理に登録された内容を元に、「今月請求を行う内容」の締切を行います。
- 締切を行うと自動で売上伝票が計上され、以降の契約変更は翌月請求への反映となります。
- 契約の締切は解除可能で、一旦解除すると計上された伝票も削除されます。
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請求明細書発行
- 販売管理と契約管理を同システム内で運用できるため、契約に関する請求と通常の取引に関する請求を合算した請求書明細書の形式で出力することが可能です。
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FBデータ作成
- 口座引落(代金回収)サービスをご利用の場合、契約情報を元にFBデータの作成が可能です。
- 出力したFBデータはそのままオンラインバンキングに登録いただけます。
- お客様に引き落とし額をお知らせするための「口座振替依頼書」も出力可能です。
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データのバックアップ設定を
環境構築に合わせて実施サーバーPCが起動している時間帯に自動でバックアップを取得するツールをインストール、設定を実施させていただきます。
※1日2回(昼と夜の2回)のバックアップ設定
※PC故障時に備えて、外付けHDD、USBフラッシュメモリ等のご準備をお願い致します。
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コムデック販売管理システム
販売契約管理システムでは、販売管理システムの機能もご利用いただくことが可能です。
販売管理システムの機能についてはこちらをご覧ください。
システム稼働開始までのステップ
DIAGRAM
利用環境例
FUNCTION
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オンプレミス版
※原則、ハードウェアについては御社にてご準備ください。
弊社ハードウェア部門にご相談いただくことも可能です。
※システムは複数台で運用可能です。システム上台数制限は設けておりませんが、
スムーズなデータ登録/出力が可能かどうかはサーバーとなる親機の性能に依存します。
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クラウド版
※原則、ハードウェアについては御社にてご準備ください。
弊社ハードウェア部門にご相談いただくことも可能です。
※システムは5台まで運用可能です。追加を希望の方は別途費用が発生します。
★追加ライセンス料金(1アカウントあたり)：月3,000円(税抜き)
ハードウェア推奨スペック
DIAGRAM
コムデック販売契約管理システム料金表
PRICE
| メニュー | 価格(税抜き) |
|---|---|
事前ヒヤリング |
無償 |
環境構築 |
100,000円 |
操作指導(2時間×2回) |
100,000円 |
データ移行 |
30,000円～ |
月額利用料 |
クラウド版：40,000円 |
- 環境構築 ルール作りの支援はすべてリモート形式、もしくはコムデックへのご来訪にてご対応させて頂きます。
- 環境構築は費用の入金確認後作業とさせて頂きます。
- 5台までのクライアントPCへのソフトインストールを実施します。6台目以降はセットアップファイルよりインストールをお願い致します。
- 訪問によるご対応の場合、交通費、諸経費は別途、請求させていただきます。
- データ移行はマスタデータ対象となり、弊社規定のフォーマットにデータを入力いただくことで可能です。
- データ移行はマスターデータを対象に実施します。弊社にて規定フォーマットを提示しますのでデータを入力ください。頂いたデータを元にデータ移行を実施します。
- 本費用にはシステム障害時のサポート費用を含みます。
- システム操作方法が記載されたマニュアルもご用意しております。マニュアルをご一読いただき不明な場合はお問合せください。
- 一年毎の契約となります。