SERVICE

コムデック販売契約管理システム

コムデック販売契約管理システムとは

見積・受注・売上・請求・入金等の販売に関する一連の業務を効率的に管理できる販売管理システムに加え、
契約種類、契約期間、請求時期、請求金額といった契約情報の管理を行えるシステムです。
販売管理と契約管理が連動することで、契約に基づいた自動売り上げ計上が可能となります。

アナログ契約管理の課題

コムデック 建築業業務改善パッケージ

販売契約管理システムで
これらの課題を
解決できます!

コムデック販売契約管理システム機能一覧

■契約情報一覧

  • 契約金額、契約期間といった契約に関する基本的な情報を一覧で御覧頂けます。
  • 得意先毎の検索や、設定した契約分類ごとの表示も可能です。
  • 一覧に表示されている対象毎の件数や金額も自動集計されるため、別途集計するといった手間がなくなります。
     

■契約登録・編集

  • 契約名や契約期間、請求方法等の契約に関する基本情報に加え、契約アラートの日付/内容の設定を管理します。
  • ここで登録いただいた請求期間や請求方法、金額等の内容を元に売上計上を行います。
  • 1年に1度の請求も契約として登録しておけば自動で売上計上されます。
  • 契約は複製でき、似たような契約を登録する際の手間を省くことができます。
  • 各顧客の契約毎に設定を行うことができますので、要注意顧客の契約は早めに担当者へ通知を実施するといった調整や、一部顧客の売上起票日は月初を指定といった顧客個別のフォローが可能です。

■契約締切/解除

  • 契約管理に登録された内容を元に、「今月請求を行う内容」の締切を行います。
  • 締切を行うと自動で売上伝票が計上され、以降の契約変更は翌月請求への反映となります。
  • 契約の締切は解除可能で、一旦解除すると計上された伝票も削除されます。

■請求明細書発行

  • 販売管理と契約管理を同システム内で運用できるため、契約に関する請求と通常の取引に関する請求を合算した請求書明細書の形式で出力することが可能です。

■FBデータ作成

  • 口座引落(代金回収)サービスをご利用の場合、契約情報を元にFBデータの作成が可能です。
  • 出力したFBデータはそのままオンラインバンキングに登録いただけます。
  • お客様に引き落とし額をお知らせするための「口座振替依頼書」も出力可能です。

■データのバックアップ設定を環境構築に合わせて実施

サーバーPCが起動している時間帯に自動でバックアップを取得するツールをインストール、設定を実施させていただきます。
※1日2回(昼と夜の2回)のバックアップ設定
※PC故障時に備えて、外付けHDD、USBフラッシュメモリ等のご準備をお願い致します。

販売契約管理システムでは、販売管理システムの機能もご利用いただくことが可能です。
販売管理システムの機能についてはこちらをご覧ください。

システム稼働開始までのステップ

ステップ①コムデック販売契約管理システムのテスト運用

1ヵ月間、無料で利用可能な環境をご提供させていただきます。
コムデック販売契約管理システムの機能/操作感をご確認ください。

ステップ②データ移行のご相談

得意先情報、商品情報等、販売契約管理システム利用において必要な基本データは、弊社にてデータ登録作業を実施いたします。
※弊社所定の登録用フォーマットの形式に合わせた基本データをご共有いただきます

ステップ③利用端末/サーバの選定

システムは複数台で運用可能です。システム上台数制限は設けておりませんが、スムーズなデータ登録/出力が可能かどうかはサーバーとなる親機の性能に依存します。
※クラウド版の場合には利用台数5台の制限がございます。オプションで利用台数追加可能です。 

ステップ④本番導入

御社にてご準備頂いたPCにシステムをインストールします。
実際の画面を御覧頂きながら操作指導を実施し、運用の準備をお手伝いします。

利用環境例

※原則、ハードウェアについては御社にてご準備ください。弊社ハードウェア部門にご相談いただくことも可能です。
※システムは複数台で運用可能です。システム上台数制限は設けておりませんが、スムーズなデータ登録/出力が可能かどうかはサーバーとなる親機の性能に依存します。

クラウドver.

※原則、ハードウェアについては御社にてご準備ください。弊社ハードウェア部門にご相談いただくことも可能です。
※システムは5台まで運用可能です。追加を希望の方は別途費用が発生します。
 ★追加ライセンス料金(1アカウントあたり):月3,000円(税抜き)

ハードウェア推奨スペック

データベースサーバー

名称

スペック

プロセッサ
2GHZ以上
メモリ
4GB以上
空きディスク
10GB以上
OS
Windows 10
Windows Server 2019

※32ビットOSの場合はご相談ください。

クライアントPC

名称

スペック

プロセッサ
1GHZ以上
メモリ
1GB以上
空きディスク
2GB以上
OS
Windows 10

※いずれもインストール時には管理者権限を持ったアカウントでの作業が必要となります
※システムの起動時にWEBサーバーに対して最新版が公開されているかどうかのチェックを行っておりますので、ウイルス対策のソフトで警告されるようであれば、許可する設定をお願いいたします

コムデック販売契約管理システム料金

内容

価格

①事前ヒアリング
無償
環境構築
②環境構築
100,000円(税抜き)
ルール作りの支援
③操作指導(2時間×2回)
100,000円(税抜き)
④データ移行
30,000円~

※環境構築 ルール作りの支援はすべてリモート形式、もしくはコムデックへのご来訪にてご対応させて頂きます。
※環境構築は費用の入金確認後作業とさせて頂きます。
※5台までのクライアントPCへのソフトインストールを実施します。
 6台目以降はセットアップファイルよりインストールをお願い致します。

※訪問によるご対応の場合、交通費、諸経費は別途、請求させていただきます。
※データ移行はマスタデータ対象となり、弊社規定のフォーマットにデータを入力いただくことで可能です。
※データ移行はマスターデータを対象に実施します。
 弊社にて規定のフォーマットを提示しますので、データを入力ください。頂いたデータを元にデータ移行を実施します。

オンプレミス版 月額利用料

25,000円(税抜き)

クラウド版 月額利用料

40,000円(税抜き)

※本費用にはシステム障害時のサポート費用を含みます。
※システム操作方法が記載されたマニュアルもご用意しております。マニュアルをご一読いただき不明な場合はお問合せください。
※一年毎の契約となります。