教室運営業 業務改善パッケージとは
ABOUT
学習塾や専門スキルを学ぶ学校等の
「教室運営」を事業としている企業様向けの
パッケージです。
教室運営業界の課題
- 使用しているITツールが各教室によってバラバラになっており、
集計作業に無駄な時間をかけている
- 本部への報告資料を作成する為に、各教室の管理者の業務負荷が高い
- 本部からの指示が全体に行き届いているかどうかの管理ができない
- 各生徒の成績管理が各教室任せとなっており、全体把握がしづらい
これらの課題を解決できます!
業務改善パッケージ導入後
- すべての情報がデータで管理されているため、受講生の名前で検索をすると必要な情報がすべて検索できる
- 各教室への情報共有や、生徒への請求、外注の先生への請求を一元管理することができる
- 各生徒毎の授業の進捗や成績を管理することができる
教室運営業 業務改善パッケージ機能一覧
FUNCTION
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顧客管理
受講生徒の情報を一元管理することができます。
登録アカウントにより、どの教室の生徒かを判断することができます。
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講座管理
各講座毎に受講期間や受講金額等の基本情報を管理することができます。
管理されている情報の中から生徒への請求データを自動的に作成します。
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本部からの連絡管理
本部からの連絡が行き届いているかどうかを管理することができます。
それぞれの教室で確認ができているかどうかを一覧で確認することができます。
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販売促進資料管理
最新のパンフレットやキャンペーン資料等を一元管理することができます。
各教室の管理者は自分が必要な書類をいつでもダウンロードして利用できます。 -
出欠管理
自動作成された受講生徒の一覧を見ながら
出欠確認を行うことができます。
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成績管理
登録されたテストの点数や学習時間を基に、
各校舎毎の分析を行うことができます。
成果をリアルタイムに管理することで、
報告資料を作成する必要がなくなります。
本部はより効果的な学習プログラムを作成し
生徒への付加価値向上に役立てられます。 -
請求データ管理
顧客管理と講座管理に登録されている情報から
毎月月末に、各生徒毎の請求データが自動作成されます。
全銀フォーマットで出力し、CSV取り込みを行う事で
自動引き落としで対応ができます。
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売上目標と実績の予実管理
毎月定めた目標を達成できているのかどうかを各担当ごとに自動的に算出できます。
日々の活動がリアルタイムに実績として反映される事で目標値を達成できるかどうかの予測を立てる事ができます。
効率的な営業活動を通じて働き方改革を推進できます。 -
IT導入補助金2023対応
- 本パッケージはIT導入補助金申請対象として経済産業省に認可されています。
- IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者等のみなさまが自社の課題やニーズに合ったITツール(ソフトウエア、サービス等)を導入する経費の一部を補助することで、業務効率化・売上アップをサポートするものです。
- 費用の1/2~3/4の補助金を受けることができます。
- IT導入補助金についての詳細はこちら
基本メニュー
ツール | 価格(税抜き) |
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¥7,500 / 月 (5アカウント) ※最低5アカウント~ |
教室運営業 業務改善パッケージ | 導入費用:¥200,000 月額利用料:¥30,000~ |
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¥120,000 / 年 (¥12,000 / 月) |
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¥200,000 / 年 (¥20,000 / 月) |