Exchange Online とは
ABOUT
電子メールと予定表が、いつでもどこでも利用可能になるサービスです。
Exchange Online導入前
- スマートフォンとパソコンのメールが同期されず不便。
- 誤って削除したメールを復元する方法が無い。
- メールデータのバックアップが無く、メールを喪失する不安がある。
- お客様にメールが届かないと時があるが、原因不明。
- 迷惑メールが大量に届き不安になる。
- メールの管理方法が決まっておらず管理者が不在。
- 退職者メールアドレスの管理が杜撰で情報漏洩の心配がある。
導入によって…
Exchange Online 導入後
- 迷惑メールが激減します。
- スマートフォンとパソコンのメールが同期されます。
- クラウドストレージに安全にデータが保存されます。
- 削除されたメールも管理者によって復元可能です。
- 大容量がメールボックスにより、全てのメールはほぼ永続的に保管されます。
Exchange Online の特徴
FUNCTION
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Exchange Onlineは、企業が求める利便性とセキュリティを提供するクラウド型メールサービスです。
Microsoftのクラウド基盤を活用することで高いセキュリティと可能性が実現されており、ユーザーにはいつでも、どこからでも、どのデバイスからでも自分のメールボックスにアクセスが可能なだけでなく、高度なセキュリティ機能によって、スパムやマルウェアからメールを守ります。
また、Exchange Onlineには、企業の生産性向上を支援するための高度なメール、カレンダー機能、連絡先管理が統合されています。
これらの機能にて、従業員は効率的にコミュニケーションを取り、スケジュールを管理し、情報を共有することができるようになります。
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【主な機能】
- メールとカレンダーの管理： ユーザーは高度なメール機能と、会議のスケジュール、予約、リマインダーなどを簡単に管理できるカレンダー機能を利用できます。
- セキュリティとコンプライアンス： 組織のデータを保護するために、スパムフィルタリング、マルウェア対策、データ損失防止（DLP）ポリシーなどのセキュリティ機能が組み込まれています。
- アクセスの柔軟性： ユーザーはPC、Mac、iOS、Androidなどさまざまなデバイスからメールにアクセスでき、インターネットがあればどこからでも作業が可能です。
- 高度な管理機能： 管理者は削除メールの復元や、メール不達時の追跡も可能です。これにより、組織のメール環境を効率的に運用し、トラブル発生時の対応も迅速に行うことができます。
- 利用可能なメールボックスサイズ： 各ユーザーには50GBのメールボックスが提供されます。これにより、大量のメール、添付ファイル、その他のドキュメントを安心して保存し、管理することができます。
導入事例
CASE
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メール共有はクラウドサービスのExchange Onlineで快適に！｜有限会社キャリオンさまの導入事例
Exchange Online 料金表
PRICE
導入費用
| Exchange Online スタートパック |
|---|
￥120,000 |
- 導入価格については、お客様の御要望、IT環境、問合せ回数等によって変更される場合がございます。
- ご契約のドメインによっては、Exchange Online利用に必要なレコード追加が有償の場合がございます。
Microsoft365 運用サービス
| プラン名 | 基本料金 | サービス内容 |
|---|---|---|
| Exchange Online サポート ライトプラン |
5,000円/月 | 一般的な環境(PC10台未満)で、Exchange Onlineの運用を支援させて戴く場合のプランです。
障害時の支援に加えて、メール不達原因の調査や、新規アカウントの作成、PCへの設定をリモートで実施します。 |
| Microsoft365サポート ローカルプラン |
10,000円/月 | 一般的な環境(PC10台未満)で、Exchange Online/SharePoint Online両方の運用を支援させて戴く場合のプランです。
※弊社IT環境サポート加入のうえ、PCやNW機器を弊社からご購入のお客様に限ります。 |
| Microsoft365サポート スタンダードプラン |
20,000円/月 | 50アカウント未満でのExchange Onlineの運用、またはSharePoint Onlineにおいて大量ファイルの利用環境、ファイル＆フォルダへのアクセス権の管理を行うプランです。 また、Microsft365テナントの全面的な運用サポートを実施します。 |
| Microsoft365サポート プレミアムプラン |
40,000円/月 | 50アカウント以上でのExchange Onlineの運用、またはSharePoint Onlineにおいて大量ファイルの利用環境、ファイル＆フォルダへのアクセス権の管理を行うプランです。 また、Microsft365テナントの全面的な運用サポートを実施します。 |
- Word/ExcelなどのOfficeアプリの操作説明は、IT環境サポートサービスをご利用ください。
- 弊社販売外のパソコンに起因するトラブルの場合、解決が難しい場合がございます。
★OCNメールやホスティングメールとの違い
請求書の電子化など、メールが業務において必須となった現在、メールが常に利用できる環境が担保されているだけでなく、セキュリティも担保されている必要があります。
ホスティングで提供される管理者不在のオマケのメールサービスや、OCNなどのプロパイダーから提供された無料のメールアドレスをご利用の場合、企業運営に支障をきたすケースが想定されます。
Exchange Onlineは、他サービスが抱える問題を一挙に解決できる、圧倒的に安心で高性能なメールサービスです。
| Exchange Online | ホスティング 提供オマケメール |
OCNメール | |
|---|---|---|---|
| メール保存先 | 同期 (サーバー＋PC/スマホ) |
PCとスマホ別々 (POP形式) |
PCとスマホ別々 (POP形式) |
| メールボックス容量 | 50GB | 5GB | 10GB |
| 添付ファイルサイズ | 150MB | 10MB | 10MB |
| ウイルス/迷惑メール対策 | 標準対応 ★世界最高水準のサーバーで処理 |
標準対応 | 別途有償契約が必要 350円/月 |
| 運用管理 | コムデック代行 | 自社またはホームページ作成業者が対応 | 自社対応が必要 |
| メール追跡 | ○ | × | × |
| 削除メールの復元 | ○ 管理者のみ |
× | × |
| 費用 | 有償 | 無料 | 無料＋オプション費用 |