「IT化が進んでいて働きやすい環境」経理から見るコムデックのバックオフィス

コムデックの西野です！

私は約10年に渡りさまざまな企業で経理業務に携わり、その後コムデックに入社しました。

今回はコムデックの先進的でデジタル化されたバックオフィスについて、多くの業界を渡り歩いた私の経験をもとにお話します。

コムデックへ興味がある方はもちろんのこと、最新のITを駆使した業務について知りたい方は、ぜひチェックしてみてください。

入社前は他業種の経理を経験しました

私は高校卒業後、まず税理士事務所での会計業務に5年半従事しました。この期間は数字との向き合い方や、隅々まで注意を払う業務の重要性を学ぶ貴重な時間となりました。

その後、不動産･建設会社で経理事務の業務を1年間担当し、事業会社での経理の方法や流れを学びました。

さらに、工場での在庫管理や出荷業務にも4年間携わりました。ここでは、物流や製造業の背景にある経理業務の深さや複雑さを実感することができました。

そんな中で、次のキャリアとしてコムデックを選んだ理由は2つあります。

まず、コムデックが私の地元にあることです。地域に貢献しつつ、自身のキャリアを成長させる場所として最適だと感じました。

そしてもう1つの理由は、コムデックが成長真っ只中のIT企業であるということです。これまでの経験を活かしつつ、新しいチャレンジを求めての転職でした。

コムデックでも経理担当に

コムデックに入社直後から実際の業務を任せていただき、現在まで庶務及び経理業務を担当しています。

しかし、すべて任せっきりという訳でなく、最初の3ヶ月間は大きな金額が関わる業務については、前任者の樋口会長に最終確認をしていただいていました。

引き継ぎ作業は、Evernoteにあるマニュアルをもとに進め、マニュアルがない部分は私自身が新たに作成しました。幸い、経理の作業内容は業種を問わず基本的な部分が共通しているため、スムーズに適応することができました。

現在は、マネーフォワードを中心に会計･給与計算･経費精算･年末調整など、以下のような業務を行っています。

• 銀行業務：すべての銀行関連業務はネットバンキングを使用し、外出することなく振込などの業務を実施
• 入出金管理：マネーフォワードクラウド会計の仕訳処理や自社の販売管理システムを使用して入金を反映
• 請求書管理：BtoBプラットフォームを通じての請求書発行
• 労務管理：KING OF TIMEを使用しての打刻や申請漏れの確認、SmartHRでの社員情報の収集
• 給与計算：マネーフォワードクラウド給与を活用しての給与計算。

このように、コムデックでは最新のツールやサービスを駆使して、効率的に業務を進めることができています。

最初はITツールに苦戦しました

今ではITツールを活用して業務を行っていますが、入社当時は、新しいツールやシステムに適用するのに苦労しました。特に30歳を過ぎると、なかなか新しいものを覚えることができず……。

最初はただただ使うことで慣れていきました。

しかし、実際に利用してみると、徐々にツールの便利さを実感しました。

私が使用しているツールには、kintoneやマネーフォワードのような経理関連のものや、ZoomやLINE WORKSなどのコミュニケーションツールが含まれます。これらのツールは、日々の業務を効率的に進めるための手助けとなるものばかりです。

特にLINE WORKSは、業務上の質問や情報共有に欠かせないツールとして日々活用しています。前職では、アナログな方法でやり取りしていたため、質問や情報共有が難しく、コミュニケーションに時間がかかっていました。

しかし、コムデックではLINE WORKSを導入しているため、すぐに情報を共有でき、迅速なコミュニケーションが可能です。

転職して紙を見る機会が減りました

また、コムデックに入社して驚いたのは「紙が少ない」ということです。

前職の各会社では、A4コピー用紙の購入単位は500枚入りを20冊という大量の注文が普通でした。特に、税理士事務所では非常に多くの書類を使用しており、取引先への​総勘定元帳の提供時には、製本作業だけで1日が終わることも少なくありませんでした。

それに比べ、コムデックでは同じ500枚入りのコピー用紙でも5冊で数ヶ月分の業務に対応できるので、発注頻度も断然少なくなり、ペーパーレス環境のありがたみを実感しています。

効率的な作業環境に感動

コムデックでのバックオフィス業務は、前職と比べてもデジタル化が進んでいますが、最も効果を実感したのは、デュアルモニターです。

ノートPCを含め3つの画面を使って作業を行うことで、経理業務における多くの転記作業が圧倒的に楽になりました。

前職では紙を印刷して転記作業を行っていたので、デュアルモニターの導入はペーパーレス化にもつながっていると感じます。

多くの会社では総務や経理へのIT投資が後回しにされることが多いですが、コムデックでは効率的な作業環境の提供を優先してくれるので、とても働きやすいです。

コムデックは働く環境が最高

私が感じているコムデックの良いところはたくさんありますが、1つ挙げろと言われたら「働く環境の素晴らしさ」だと思います。東海地域で、働く環境にこれほど注力している企業は、おそらく他にはないでしょう。

コムデックでは最新のPCや先進的なツールが提供されており、これによって業務の効率化だけでなく、個人としての成長やスキルアップも図ることができます。

また、ただ働くだけではなく、心地良く過ごすための環境も整っています。オフィスは清潔でモダンにデザインされ、休憩時やランチタイムにはキッチンスペースでリラックスすることも可能です。

このような環境の中で働くことは、自分の能力を最大限に引き出し、同時に新しいことを学び続ける原動力となります。

コムデックに入社した際は、こうした最高の環境で一緒に働き、共に成長していきましょう！