多岐に渡るバックオフィス業務全体の
効率化を実現します！
「バックオフィス」業務の課題とは
ABOUT
会計・給与計算・経費精算・請求・契約書管理などの経理、
勤怠管理や採用、入退社に伴う社会保険手続きといった人事、
電話対応や社内備品管理等経理・人事以外の全ての業務を担う総務。
企業における『バックオフィス』は多岐に渡る上、中小企業の場合にはそれら全てを
少人数の「総務」がこなしていることが少なくありません。
そのため、「何年も前から同じやり方を続けている」ことにより非効率な状態が
生まれている企業さまも少なくないのが現状です。
バックオフィス、改善したいけれど……
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中小企業のバックオフィスの課題
- メインの担当者が一人しかおらず、改善が進まない
- 担当者が定年間近で引き継ぎが心配
- 電子帳簿保存法やインボイスについていけない
- 改善が後回しで10年以上同じツールを使っている
- 紙とExcel中心に管理しており、全体的にアナログ
コムデックのバックオフィス改善サポートでお悩みをひとつひとつ解決します！
コムデックバックオフィス改善サポートとは
WHAT`S
事業成長していくためには、営業や製品・サービスと言ったフロントの部分だけではなく、
それを支えるバックオフィス業務を整えることが不可欠です。
しかし、企業における『バックオフィス』は多岐に渡り、幅広い業務知識が必要になることに加えて、
頻繁に改正される法律に対応していく必要があります。
バックオフィスの業務効率化が求められる中、自社だけで会社全体に最適な運用を考え、
導入し、定着を図ることは容易ではありません。
そこで、コムデックのバックオフィス改善サポートが、御社の「バックオフィスのあるべき姿」を共に考え、
何に取り組むべきかを提案し、バックオフィスの業務改善を通じて御社のいい会社作りをサポートします。
コムデックは各ツールのサポートパートナーです
コムデックは、バックオフィスの効率化を助ける様々なツールのサポートパートナーを取得しています。
御社に合った運用をご提案し、定着をサポートするほか、日々のトラブル対応もお任せください。
バックオフィス改善サポートでできること
GOAL
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- 御社のバックオフィスの状況をヒアリングし、御社の課題に合ったツール・運用方法をご提案
- お客様の成長につながる情報の提供
- 御社のバックオフィス全体のあるべき姿を考え、そこに近づくにはどうすれば良いかご提案
- 運用上のご相談やトラブルにも対応
- 気になったことは即時チャットで質問
- 人が入れ替わっても困らないバックオフィス体制が構築できる
中小企業の業務改善に終わりはありません！
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現状の最適化
- 既存サービスを最小コストで運用できるようにする
- 現状の目標に向けて改善を続ける
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新規PJの企画
- これまでお客様が行っていなかったものを共に創出する
- 中長期に向けた仕掛けを打っていく
バックオフィスの改善事例
CASE
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KING OF TIMEとMoney Forwardクラウド給与で勤怠管理と給与計算を一気に効率化！｜建築業なかむら建設株式会社さまの導入事例
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全ては生徒さんの感動のため！『ほめちぎる教習所』の情報伝達方法大公開｜自動車教習所南部自動車学校様の事例～LINE WORKS編～
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kintoneとマネーフォワードクラウド請求書を連携！請求データを自動作成｜社会保険労務士法人とうかいさまのアプリ開発事例
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クラフトビール「伊勢角屋麦酒」醸造メーカーの挑戦！KING OF TIMEで勤怠管理にかかる時間を月3日短縮！｜製造･飲食業有限会社二軒茶屋餅角屋本店さま
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会社から現金を無くしたい！マネーフォワードクラウド経費と給与連携で経費精算を効率化｜建設業 株式会社アイケーディさまの導入事例
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日報の自動集計で案件別の原価管理を自動化｜電気工事業 株式会社アイフク･テックさまのアプリ開発事例
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kintoneの申請アプリで備品購入をクラウド化｜製造業伊勢舗装工業株式会社さまのアプリ開発事例【その4】
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在庫管理をkintone化！業務効率化の鍵は徹底的な「見える化」にあった｜製造・小売・飲食業 株式会社勢乃國屋さまのアプリ開発事例
各ツールの導入サービスと併せることでさらに効率化
CUSTOMIZE
コムデックでは、効率化のアドバイスやリモートサポートだけではなく、勤怠管理や給与計算等ピンポイントでデジタル化を実現するツールや、社内外のコミュニケーションを円滑化するLINE WORKS、御社に合ったアプリ構築でバックオフィス全体の業務効率化を実現するkintone等、課題に合わせたクラウドツールの導入支援も可能です。
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kintone
開発の知識がなくても自社の業務に合わせたシステムを簡単に作成できるサイボウズ社のクラウドサービス。
業務アプリを直感的に作成でき、チーム内で共有して使えるため、これまでExcelや紙で管理していた情報をクラウド化できます。
kintoneについて詳しく見る
kintone対面開発についてはコチラ！
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勤怠管理導入
KING OF TIMEは市場シェアNo.1のクラウド勤怠管理システムです。紙のタイムカードやExcelで煩雑化した勤怠管理を自動集計で効率化することができます。
マネーフォワードクラウド給与と連携することで、ワンクリックで勤怠データを取り込むことが可能なほか、従業員データを取り込むこともできます。
勤怠管理導入について詳しく見る
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給与計算導入
ブラウザ上で給与計算やWeb給与明細の発行を行うことができ、勤怠データをワンクリックで取込むことも可能です。
データはクラウド上に保存されているためバックアップの心配もなく、業務の効率化やペーパーレス化、さらには情報の一元化まで可能となります。
給与計算導入について詳しく見る
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年末調整対応
年末調整業務をオンラインで完結できるサービスです。
マネーフォワードクラウド給与と連携することで、自動的にその年の所得額や社会保険額を入力してくれる他、還付追徴額をワンクリックで給与計算に反映できます。
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社会保険手続き対応
入退社や月額変更、労働保険の年度更新といった社会保険手続きをオンラインで完結できるサービスです。
マネーフォワードクラウド給与と連携することで、月額報酬の改定対象者の自動抽出や、手続に必要な書類を自動で作成してくれます。
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経費精算対応
従業員が立替で精算した経費のレシートをスマホで撮影して登録するだけで、上長への申請を行うことができます。
電子帳簿保存法に対応しているため、紙の申請書やレシートの貼り付けが不要になります。
会計や給与まで自動で連携できるため、精算の手間や小口現金の管理、転記の手間もゼロに！
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電子帳簿保存法対応
会計や給与、年末調整や請求書発行、経費精算といったバックオフィス業務をまとめて効率化するクラウドサービスです。
電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、自社のニーズに合わせて利用する機能を使うことができます。
各機能のデータを連携することで、電子帳簿保存法など次々に登場する新しい法律に自動で対応しつつ経理や人事労務の面倒な作業を大幅に効率化することが可能です。
マネーフォワードクラウドによる電子帳簿保存法対応について詳しく見る
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LINE WORKS
「LINE」の使いやすさと、業務上のコミュニケーションに求められる機能性と高い安全性を両立したビジネスチャットツールです。
プライベートの連絡との切り分けができるだけでなく、社内の連絡がスムーズになり意思決定スピードが上がることで業務効率が改善します。
LINE WORKSについて詳しく見る
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Dropbox
容量無制限でデータを共有でき、優れた高速な同期機能を有し、堅牢なセキュリティを備えたクラウドストレージ。
日本を含め世界で45万社以上で利用されています。社内のサーバーによるファイル共有から簡単に移行可能です。
kintoneについて詳しく見る
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電子契約導入
契約書や申込書を簡単に作って送れるシンプルで使いやすい電子契約サービスです。
契約書類の作成から送付、管理までをオンラインで完結できるため、印刷･押印･郵送･製本ファイリングといった業務が不要になります。
電子契約導入について詳しく見る
バックオフィスの改善を加速させる為の勉強会も開催
STUDY
クラウド活用中企業が4か月に1回集まり、直近の自社のクラウド活用状況を振り返り、今後取り組むべき活動についてじっくり考える勉強会です。
コムデックから最新のオススメクラウド情報をバックオフィスに限らず提供します。
勉強会の会員同士の意見交換を通じて得た気づきや学びを、今後の自社のクラウド活用改善に活かすことができます。
クラウド活用仲間同士のコミュニティで意見交換をすることで、活用モチベーションもアップします。
伴走支援サービス
DEVELOPMENT
DX担当者勉強会
kintoneを含むあらゆるクラウドサービスを活用して効果を出している企業のご担当者様にお集まりいただき、クラウド最新情報･各社の運用方法･成功談･失敗談･アドバイスなどを共有し、自社に活かすための勉強会を年に3回開催させていただきます。
詳しくはこちら
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参加のメリットその1
コムデックから旬のIT活用情報を吸収し、それを踏まえた上で普段の業務の中ではなかなか考えられない「今後の方針」を検討できます。
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参加のメリットその2
勉強会の会員同士の意見交換を通じて得た気づきや学びを今後の自社のDX推進に活かすことができます。
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参加のメリットその3
DXに取り組む仲間同士のコミュニティで意見交換することで、取り組みへのモチベーションもアップします。
バックオフィス改善サポート料金
PRICE
基本料金
| 内容 | 価格(税抜き) | 備考 |
|---|---|---|
バックオフィス改善サポート |
10,000円 |
月額・年間契約 |
連絡用チャットアカウント |
5,400円/1ユーザー |
年額 |